Aug
30
2012
0

Возможно ли в России уничтожение исходных бумажных документов после их оцифровки или микрофильмирования?

This articel in English

Вообще говоря, ответ на этот вопрос отрицательный. Законодательство России в данный момент не предусматривает возможности, при исполнении установленных законами и нормативными актами требований к сохранению документов, заменить бумажные оригиналы их электронными копиями или копиями на микроплёнке.

Необходимо при этом подчеркнуть, что, начиная с 2009 года, законодательство России быстро и радикально изменяется. К настоящему времени убраны почти все существовавшие ранее препятствия для использования электронных документов в государственном управлении и в деловой деятельности, и, возможно, в какой-то момент законодатели рассмотрят и возможность хранить вместо занимающих много места бумажных оригиналов их более компактные электронные копии и копии на микропленке.

Пока что в российской законодательно-нормативной базе только для одного вида документа предусмотрено сканирование и постоянное хранение отсканированных образов с одновременным уничтожением бумажных подлинников – это переписные листы последних переписей населения.

Постановлением Правительства РФ от 26 июля 2010 года № 554 «Об утверждении Правил хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2010 (more…)

Post to Twitter Post to Delicious Post to Digg Post to Facebook Post to MySpace

Download PDF
Aug
30
2012
1

Does Russian legislation allow destroying the original paper records after digitizing or microfilming?

Read this article in Russian.

Generally speaking, the answer to this question is “No”. Current Russian legislation does not provide for the possibility to satisfy the legal and regulatory retention requirements by preserving electronic or microfilm copies in lieu of original paper records.

It should be noted, however, that since 2009 the Russian legislation is being quickly and radically reformed. Nearly all the previously existing obstacles to electronic recordkeeping in government and in business sectors have been removed. It is quite possible that at some point in the future the lawmakers will consider the possibility to store the digital and/or microfilm copies instead of bulky paper originals.

So far the Russian legislation allows permanent retention of scanned copies and destruction of the originals after scanning for a single type of records – the census questionnaires. Government Decree of July 26, 2010 No. 554 “On approval of storage procedures of forms and other records of National Population Census of 2010″ prescribes permanent preservation of scanned copies of census records and authorizes the destruction of the paper originals after completion of their processing and expiry of one-year retention period after the publication of preliminary census results.

As in many other countries, the judges of the Russian courts have a discretionary power (but not obliged) to admit the copies into evidence instead of the originals (see, for example, (more…)

Post to Twitter Post to Delicious Post to Digg Post to Facebook Post to MySpace

Download PDF

Theme: TheBuckmaker.com Web Templates | Bankwechsel Umschuldung, Iplexx IT Solutions