SAPERION Blog

Eine der konsequenten Microsoft-Botschaften ist seit Jahren, den Informationsarbeiter (“Information Worker”) an seinem digitalen Arbeitsplatz mit brauchbaren Werkzeugen zu unterstützen. Microsoft Office ist wohl auch aus diesem Grund über Textverarbeitung, Kalkulation und Präsentation hinaus vervollständigt worden: in eine Office Suite, die einfacher weil integrierter suchen, kommunizieren und ablegen kann. Der Mailserver Exchange, das Intranet/Extranet/Internet SharePoint und die Webkonferenz- und Präsenzlösung OCS/Lync sind unter die Haube Microsoft Office geschlüpft.

Von vielen Herstellern aus der klassischen Dokumentenmanagement-, Workflow- und Archivwelt wurde SharePoint seit der Version 2010 als Mitbewerb wahrgenommen. Verständlich, weil Microsoft selbst diese Botschaft weltweit transportiert hat, dass SharePoint Dokumentenmanagement und Prozessunterstützung nun selbst könne. SharePoint sei nun mehr als ein Intranet! Der Marktmacht von Microsoft setzen einige Stimmen aus dem ECM-Beratungsumfeld entgegen, (more…)

Im Anschluss an die deutsche und schweizerische Darstellung zum Thema Papiervernichtung nun auch eine österreichische Zusammenfassung. Hier der Hinweis, dass die folgenden Informationen ohne Gewähr gegeben werden. Man muss sich für eine gesetzlich haltbare Einschätzung den jeweiligen Einzelfall anschauen. Dafür die jeweiligen Prüfungsinstanzen (Wirtschaftsprüfer) zu konsultieren, ist ein guter Rat.

Die elektronische Archivierung ist im österreichischen Recht (leider) nicht definiert. Allerdings gehen die österreichischen Rechtsgelehrten davon aus, dass der Begriff der Datenverarbeitung nach dem Datenschutzgesetz  (DSG) auch die Aufbewahrung und Speicherung von Daten bezeichnet. Damit kann das elektronische Archivieren von Dokumenten und Daten ebenfalls darunter verstanden werden. Das bedeutet aber auch, (more…)