SAPERION Blog

Wir waren zum dritten Mal als Aussteller auf der nach eigenen Angaben der Gesellschaft für Organisation (gfo) größten Tagung für BPM-Softwarelösungen im deutschsprachigen Raum dabei. Der PSD – Process Solution Day 2012 – ging das erste Mal über zwei Tage vom 15.-16.05.2012. Am ersten Tag durften die Anbieter ihre BPM-Tools auch in Vorträgen vorstellen. Der zweite Tag bot Anwendervorträge über die Nutzung dieser Tools.

Wie im letzten Jahr waren wir wieder der einzige Hersteller aus dem Reigen der ECM-Hersteller mit dabei, der die Möglichkeiten seiner Workflow Engine präsentierte. Ob diese Veranstaltung von BPM-Lösungen allerdings wirklich als die größte  im Deutsch-sprachigen Raum bezeichnet werden darf? Es waren zwar insgesamt 19 Hersteller am Start. Aber was mir und vermutlich manchem ferngebliebenen Anwender fehlte, waren die namhaften Firmen. So glänzten durch Abwesenheit die Großen wie IBM, Microsoft, ORACLE und SAP genauso wie die TIBCO, Software AG, Pegasystems, Metastorm oder Global 360, die man typischerweise alle auf der BPM Summit (more…)

Am Mittwoch dieser Woche fand die zweite Veranstaltung der BPMRR – BPM Offensive Rhein.Ruhr  -, dieses Mal gesponsert von SAPERION, statt. Sie hatte es sich zum Ziel gesetzt, den Status Quo des Prozessmodellierungsstandards BPMN 2.0 zu beleuchten. Wie bereits angekündigt, wurde nach der Premiere im “Pott” nun das Rheinland, stellvertretend hierfür dieses Mal Leverkusen, als Veranstaltungsort ausgewählt. Verkehrsgünstig gelegen und dem Wetter zum trotz, ging es zunächst nach der obligatorischen Vorstellung der Ziele unserer BPM Offensive Rhein.Ruhr darum, vermittelt durch Dominik Blattner, eine Einführung zur BPMN inklusive eines kurzen historischen Abrisses präsentiert zu bekommen.

Historie von Standards im Geschäftsprozessmanagement

Die daran anschließenden drei, jeweils 10-minütigen Impulsvorträge dienten dann der Einführung und Positionierung unserer abendlichen Protagonisten und dem Ziel genügend Stoff für Fragen zur nachfolgende Diskussionsrunde und für einen lebendigen (more…)

Am 24. & 25. April 2012 fand in Berlin die SAPERION CONVENTION 2012 statt – das jährliche Treffen von Kunden, Partnern, Interessenten und Mitarbeitern der SAPERION AG.

Mit dabei waren auch die “wilden” Dokumente, die seit Erscheinen des DOKUMENTEN-KNIGGE jeden Tag die Schulbank gedrückt und fleißig Manieren trainiert haben – wir berichteten. Ob sie sich jetzt wirklich benehmen können, sehen Sie in diesem Video.

Weitere Impressionen beider Tage sowie zum Abendevent finden Sie auf unserer Veranstaltungsseite. Hier finden Sie auch alle Vorträge von beiden Tagen zum Download.

Wir sagen an dieser Stelle: DANKE für Ihr Interesse, Ihre Teilnahme und Ihre Unterstützung! Schreiben Sie sich schon jetzt den Termin für die SAPERION Convention 2013 in Ihren Kalender – wir sehen uns spätestens am 24. & 25. April 2013 in Berlin wieder.

Ein wichtiges Compliance-Thema im Dokumentenmanagement ist der Datenschutz. Und dies ganz besonders im Kontext von Personalakten. Im Falle von Papierakten erfolgt dieser durch das Einschließen der Akten in einem sicheren Raum, deren Schlüssel von den Personalmanagern verwaltet wird. Häufig gibt es hierin wieder verschließbare Aktenschränke pro Personalmanager, in der die nur von im verantwortlich bearbeiteten Akten liegen. Der Einblick für den Mitarbeiter oder seinen Vorgesetzten erfolgt auf Antrag. D.h. die Personalakte wird in der Regel das Hoheitsgebiet der Personalabteilung nicht verlassen.

Wer eine elektronische Aktenverwaltung zwecks Verbesserung der Verarbeitungsprozesse und zu mehr Sicherheit einführt, wird sich Gedanken machen müssen, wie die Zugriffsrechte in diesem Fall gestaltet werden sollten. Denn der elektronische Zugang bietet mehr Möglichkeiten, aber auch mehr Risiken. Dieser Artikel beschreibt den Ansatz unseres Kunden HUK-COBURG, den wir im Sinne eines Best Practice zur Verfügung stellen wollen.

Zugriffsrechte allgemein

SAPERION bietet für den Schutz auf Informationen die Verknüpfung mit Zugriffslisten, über die geregelt wird, welche Benutzergruppen auf welche Weise mit der Information umgehen dürfen. Unterschieden wird u.a. die generelle Einsicht in ein Dokument, die Änderung (more…)

Unsere zwei Tage Partner und Kunden Convention sind rum und auf die Frage an Kollegen, welche Aha-Erlebnisse es neben der sehr harmonischen Stimmung gegeben hätte, kam die Antwort:

Login per neuem Personalausweis oder biometrischem Tippen

Ja, das Thema Login-Lösungen in der Cloud, präsentiert von Torsten Woitag, Geschäftsführer unseres Partners Stratos, waren neben ein paar anderen Highlights schon bemerkenswert. Wenn ich mich in der Cloud bewege und Daten bearbeiten möchte, die sensibel sind, stellt sich immer die Frage, wie sicher es für mich ist, dass sich niemand Anderes demaskiert für mich in das System einzuloggt und nicht in meinem Namen Unsinn anstellt.

Mittlerweile werden für das Einloggen in Cloud-Lösungen im Sinne eines Single Sign On vermehrt die Login-Verfahren anderer Cloud-Lösungen wie von Facebook, Google+, Twitter etc. zur Auswahl angeboten. Der Vorteil ist, dass auf weitere Passwortverwaltungen verzichtet werden kann. Aber ich denke, ich spreche für Viele, wenn mir dabei mein Bauch in Punkto Sicherheit ein ungutes Gefühl vermeldet.

Daher war die Präsentation der beiden folgenden Alternativen sehr interessant.

Login per eID-Funktion des Personalausweises

Übrigens ist noch immer der Artikel über meine Tests mir dem Personalausweis mit fast 13.000 Klicks der am häufigsten gelesene auf unserem Blog. Wie ich darin schilderte, gibt es zwei wesentliche elektronische Funktionen des neuen Personalausweises. Die eine ist (more…)

Evolution of Work and Life

Es gab auf unserer heutigen Partner Convention mal wieder Gänsehaut. Herbert Lörch hatte als Keynote Speaker nach seiner eigenen Begrüßung Daniel Kraft von @ifridge gewinnen können, der sich seit längerem mit der Entwicklung unserer Arbeistwelt auseinandersetzt. Und dieser hatte am Ende seiner Betrachtung darüber, wohin sich unsere Arbeitswelt entwickelt, die obige Grafik gezeigt. Er sagt, dass wir aufgrund der Social Business Anwendungen am Ende unsere Herzen miteinander verbinden werden und am Ende die LIEBE im Fokus stehen wird.

Ich beobachte seit etwa einem Jahr intensiv, welche Trends (more…)

Sorry, mir fiel leider nichts besseres ein, was wirklich Jeder am Tag macht: Zähneputzen. Ich war gestern auf der Veranstaltung Smart phones krempeln die Welt um, den der BITKOM zusammen mit der deutschen medienakademie in der Kölner Niederlassing von Microsoft ausgerichtet hat. In dem Experten-Workshop ging es um die Konsequenzen, wenn schon im nächsten Jahr die Hälfte der deutschen Bürger mit einem Smart Phone ausgestattet sein werden. Das Gehörte bestätigte nochmals unsere Entscheidung, auch die ECM-Welt mit unserer iSAPERION App mobil zu machen.

Rasante Entwicklung der Netze

Ähnlich den Kurven für die Verdopplung von Informationen, Speicherdichten und Prozessorleistungen sieht die Kurve für die Entwicklung der Bandbreiten und Nutzungszahlen für Funk-basierte Geräte aus. Die folgende Grafik zeigt die Entwicklung der Netze, beginnend beim A-Netz in meinem Geburtsjahr 1958 und endend mit der gerade in der Einführung befindlichen LTE-Technologie (Long Term Evolution, die nächste Stufe “advanced” ist auch schon im Kommen): (more…)

…um diese Zeit beginnt der erste Vortrag auf der diesjährigen SAPERION Convention 2012 in Berlin.

Über 300 Teilnehmer haben sich bereits registriert und täglich kommen noch weitere Anmeldungen bei uns an.

Wir sind mit den letzten Vorbereitungen beschäftigt, wie Namensschilder erstellen, Kongressbroschüren drucken, kleine Überraschungen für unsere Gäste eintüten, Packlisten erstellen…

Und unsere “Wilden” Dokumente? (more…)

Ich möchte mit diesem Artikel die am 19. März 2012 mit der Einleitung begonnen Artikelserie über das Vorgehen hin zu einem GAMP (Good Automated Manufacturing Practice, auch akzeptiert von der US Food and Drug Drug Administration, kurz FDA) zertifizierten Qualitätsmanagement in der Pharmabranche fortsetzen.

Im ersten Artikel habe ich berichtet, dass anhand der Benutzeranforderungen und einem Auswahlverfahren unter verschiedenen Anwendungen, SAPERION als die geeignetste Software für diesen Bereich bewertet wurde. Um die Benutzeranforderungen zusammen zu tragen, wurden in Workshops gemeinsam mit Business Analyst die Kernprozesse der Bereiche ermittelt und genauestens analysiert, um einen möglichst großen Benefit und darüber hinaus auch eine Prozessverbesserungen zu erzielen.

Im nächsten Schritt wurde ein High Level Risk Assessment (HLRA) erstellt, welches die möglichen Risiken aufzeigen sollte. Dazu wurden vor allem die Arbeitsabläufe der einzelnen Abteilungen angeschaut. Durch die Einführung eines komplett digitalen Prozesses (more…)

Ende letzten Jahres mitinitiert, und mit einem guten Start zum Thema „mit BPM offensiv in die Zukunft – Quo Vadis BPM?“ am 07.03.2012 mit fast 40 Teilnehmern Dortmund, geht es beim zweiten Mal unter dem Titel Anforderungsmanagement – Geht BPM auch ohne N? in Leverkusen an den Start. Der Einladungstext lautet:

Die zweite Veranstaltung soll einen Blick hinter die Kulissen des heutigen Quasi-Standards zur Prozessmodellierung, der BPMN (2.0), wagen. Nachdem sich nun der Hype der vergangenen Monate, gerade um die neue Version der BPMN, ein wenig gelegt hat, wollen wir den Abend dazu nutzen, uns mit den gemachten Versprechen in Bezug auf die (neuen) Möglichkeiten des Anforderungsmanagements zu beschäftigen. Dabei wollen wir gemeinsam mit allen Teilnehmern in einer Diskussion erörtern, ob die BPMN auch wirklich langfristig das Zeug zum Standard hat, oder ob auch sie, wie viele andere Beschreibungssprachen ein Zeitphänomen mit einem Ablaufdatum ist.

Veranstaltungsort: Best Western Hotel Leverkusen
Zeit: 18:00h Einlass, 18:30h Vorträge, 20:30h Ausklang

Agenda: (more…)