SAPERION Blog

Viele Weg führen nach Rom. Die einen sind länger, die anderen kürzer. Die einen schneller, die anderen langsamer.

In diesem Fall ist das Ergebnis übersichtlicher, weil am Ende weniger grafische Elemente genutzt werden. Ich möchte dieses Mal ein Beispiel vorstellen, bei dem das digitale Denken zu  sequentiellen Entscheidungen zu einzelnen Frage hin zu einer gleichzeitigen Entscheidung aller Fragen kommt. Mit digital meine ich die typische “0″ und “1″ stehend für wahr oder falsch, wie sie in unseren Computergehirnen erfolgen. Im den folgenden Bild sind es die Punkte im Prozessdiagramm, in denen exklusive Gateways mit nur 2 Ausgängen enthalten sind:

Beispiel mit vielen exklusiven Gateways

Die Modellierung in diesem Fall hat eine wichtige Spielregel in Hinsicht auf die Möglichkeiten des SAPERION Workflow berücksichtig: (more…)

Within human-centric processes one of the most practiced use cases is that of the 4-eyes-principle for approving e.g. a credit application, a technical paper for a medical device, or an updated instruction of a quality management handbook.

approval process using 4-eyes-principle

Often the two persons are members of the same group. So the first user task can be adressed to a organisational unit. But how can I model the the receiving mechanismen for the second user task?

Here are some possibilities how to set a receiver for the second task being not the same user who have done the first one:

1st Solution

The first task is placed in the lane for the organisational unit. The user can take the task from the intray of his unit. After finishing his work he can reject or approve the case. Afterwards the following business rule task place in the same lane determines a user of the next task and forwards to it.

Risk: what if the user (more…)

In Fortsetzung des Artikels SharePoint und SAPERION: S1 plus S2 ergibt S3 von Dr. Szpott über die Mehrwerte der Nutzung des SharePoint Servers in Verbindung mit dem SAPERION ECM können wir nun ein weitere S hinzufügen. Unser Partner Signavio, mit dem wir gemeinsam das BPM Round-Trip Engineering im letzten mit unserer Version 7 haben wahr werden lassen, hat nun ebenfalls eine Integration ihrer Process Editor Plattfrom in Sharepoint freigegeben.

Die Integration des Signavio Process Editor in SAPERION Workflow ermöglicht ein proffesionelles Modellieren von Prozessen in der BPMN-Notation und die anschließende Ausführung mit der SAPERION Workflow Enigne. Der Signavio Process Editor bietet eine Reihe weiterer interessanter Funktionen wie das kollaborative Modellieren von Aufgabenketten sowie deren Simulation, um Aussagen über Ressourcenverbräuche und Durchlaufzeiten zu gewinnen.

Die Integration des Signavio Process Editors in den SharePoint Server bietet nun sowohl (more…)

Seit kurzem ist die neue Version der iSAPERION App im Store verfügbar. In die Version 2.0 sind die Erfahrungen aus den zahlreichen Kundengesprächen eingeflossen: wir haben uns wieder stärker an Standards orientiert ohne unseren Vintage-Style zu verlassen. Die Anlehnung an die “echte” Papierakte kommt bei unseren Interessenten und Kunden sehr gut an. Vielleicht liegt auch an diesem Style, dass die Rechnungsfreigabe auf dem iPad oder iPhone besonders bei Vorständen auf Begeisterung stößt. (more…)

You can find the released specification of BPMN 2.0 on OMG´s web site. The date of the documents is the 3rd of January 2011. I had exepcted to see the release in 2010, but so what.

SAPERION is supporting BPMN 2.0 because of one really important enhancement: the XML-based serialisation which allows the interoperability between different tools.  Therefore we wrote a web service which allows to deploy a BPMN 2.0 model which is transformed on the fly into the technical respresentation of our Workflow Engine for execution. Since SAPERION Version 7 we are supporting the BPMN look & feel and some more elements as well, e.g. (more…)

An den Aufgaben wächst der Sharepoint-Workflow

Ich habe mir heute mal einen groben Überblick über die Möglichkeiten des Sharepoint-Workflow gemacht, und das sieht wie im Folgenden beschrieben so aus.

Je nach Komplexität der Anforderungen werden so genannte built-in Workflows genutzt oder solche, die mit dem Sharepoint Designer definiert oder mit dem Visual Studio programmiert werden.

Für Prozessdokumentaristen, die Visio gewohnt sind, steht ein Stencil-Set für den Sharepoint-Workflow zur Verfügung. Dieser Stencil-Set basiert allerdings nicht auf dem Standard BPMN – Business Process Modeling and Notation. Die Workflows können allerdings nicht zu 100% in Visio erstellt werden sondern müssen im Sharepoint Designer weiter angereichert werden. Auch ist der Übergabe zwischen Visio und Sharepoint noch zu Fuß, d.h. es muss in Visio (more…)

Es gibt schon interessante Ansätze, wie man Prozesse grafisch modelliert bekommt. Prof. Allweyer hat mal ausprobiert, wie gut das mit dem Ravencloud-Ansatz funktioniert: man nehme einen schriftlich ausformulierten Prozess und lasse ihn automatisch in ein BPMN-Diagramm transformieren. Das wäre schon genial, wenn ich meine in Word dokumentierten Firmenprozesse in einem Rutsch in die grafische Darstellung bringen könnte.

Ravencloud User Interface

Aber das wird wohl noch ein langer steiniger Weg. Denn wie Prof. Allweyer festgestellt hat, (more…)

Ich hatte letzte Woche die Gelegenheit, am Workshop der BPM-Initiative Berlin am 10. Dezember zum Thema Prozesslandkarten teilzunehmen. Eingeladen zum Erfahrungsaustausch unter BPM-Experten hat dieses Mal die Firma BOC Group. Hier eine kleine Zusammenfassung der Diskussionsbeiträge von etwa zwanzig Teilnehmern.

Warum Prozesslandkarten?

Wer sich zum Ziel gesetzt, hat sein Prozesse zu verbessern, der beginnt typischer Weise mit der Dokumentation. Sind viele Prozesse zu beschreiben, dann (more…)

Ich habe letzte Woche im BPM-Netzwerk die Frage gestellt: Ist das Verstehen eines BPMN-Diagramms denn wirklich so schwer? Hintergrund waren Berichte von Kollegen, die Widerstand in den Fachbereichen im Umgang mit grafischen Prozessmodellen erfahren hatten.

Dieser Frage ist einer der ersten nach BPM CBOK™ zertifizerten BPM-Experten und Geschäftsführer der ibo Beratung und Training GmbH, Dr. Guido Fischermanns (siehe auch Die BPM-Wolke nimmt weiter Strukturen an), schon in seinem Post BPMN 2.0 – der richtige Umgang mit ersten Widerständen im April dieses Jahres nachgegangen. Er plädiert für mehr Ehrlichkeit  bei der Einführung. Denn der Fachbereich hat nicht die wesentlichen Vorteile. Sie liegen eher bei der Organisation sowie der IT. Wenn also die Dokumentation von Prozessen keinen direkten Mehrwert für die Fachbereiche bringen, (more…)

Jakob Freund, BPM-Berater und Mit-Autor des empfehlenswerten BPMN Praxishandbuchs, wurde auf der diesjährigen  W-JAX zum Standard für die Geschäftsprozessmodellierung befragt. Er führt in dem folgenden Interview aus, welche Vorteile sich mit der kurz vor der Freigabe stehenden Version 2.0  der BPMN – Business Process Model and Notation – bieten.

Wir haben seit Anfang des Jahres frühzeitig mit der Übernahme (more…)