SAPERION Blog

Herr Gerhard Schmidt von Compario hat heute den Sachverhalt zur Zukunft des elektronischen Rechnungsaustauschs so gut zusammengefasst, dass ich seinen Text hier ungekürzt wiedergeben möchte:

—- Beginn des Textes von Gerhard Schmidt —-

Betrachtet man die Fakten und Hintergründe, dann ergibt sich ein stimmiges Gesamtbild:

1. Die EU-Direktive vom Juli 2010 erfordert eine deutliche Änderung der nationalen Gesetzgebung.

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Endlich ist es soweit: tatsächlich eine Steuererleichterung, die den Staat nichts kostet, und Unternehmen enorm Geld spart.Man hat fast den Eindruck, hier wäre das Perpetuum Mobile erfunden worden, oder Weihnachten wäre jetzt schon im November (und zwar nicht nur in den Läden).

Tatsächlich geht es aber darum, daß der Staat nunmehr, kaum 30 Jahre nach der Erfindung der E-Mail auch schon festgestellt hat, daß man damit tatsächlich rechtlich verbindliche Dokumente verschicken kann. Und das, ohne drumherum eine technische Infrastruktur zur völlig nutzlosen Abschreckung von Kriminellen aufzubauen. (more…)

Nun ist es schon Mal auf europäischer Ebene amtlich: Rechnungen dürfen, sobald die Gesetzte der Länder entsprechend angepasst sind, auch ohne elektronische Signatur ausgetauscht werden, wenn die eingesetzten Verfahren für den Nachweis von Authentizität und Integrität sorgen können. Ob die KMUs darüber glücklich sein können, wird von Vielen bezweifelt. So auch von Steuerberatrer Peter tom Suden (FiBu-Lotse), der uns dankenswerterweise die Veröffentlichung seiner Ansicht zu den Änderungen der MwStSysRL auf unserem Blog erlaubt hat, und die ich ähnlich sehe:

Peter tom Suden zu den Punkten der Änderungen der MwStSysRL, die die elektronische Rechnung betreffen: (more…)

Nachtrag vom 15.07.2010: Trotz vorheriger Absicherung durch amtliche Stellen waren Teile nicht richtig dargestellt, daher habe ich den Text nach Hinweis durch den Steuerbverater Peter tom Suden (Fibu-Lotse) an den entsprechenden Stellen korrigiert.

Dass Rechnungen, die elektronisch verschickt werden, qualifiziert signiert werden müssen, hat sich inzwischen rumgesprochen (siehe Post elektronischer Rechnungsaustauch – ein Buch mit sieben Siegeln? – eine Serie). Gut, weniger rumgesprochen hat sich, dass der Rechnungsempfänger (=Leistungsempfänger) vor der Sachbearbeitung einen Verifikationsbericht erstellen muss, um Integrität und Authentizität nachzuweisen. Elektronisches Dokument, Signatur und Bericht müssen dann noch GoBS-konform, sprich ordnungsgemäß (VOI:=revisionssicher) aufbewahrt werden.

Wie sieht das aber nun mit dem Gutschriftenverfahren aus?

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Beim Intercompany-Billing werden Rechnungen direkt zwischen Mutter-, den angeschlossenen Tochterunternehmen oder Vertriebsgesellschaften innerhalb eines Konzerns beziehungsweise einer Holding ausgetauscht. Häufig nutzen Mutter- und Tochtergesellschaften das gleiche Warenwirtschaftssystem und arbeiten lediglich unter verschiedenen Buchungskreisen. Ausgangsrechnungen werden beim Empfänger automatisch als Eingangsrechnungen verbucht. Die Datenintegration ist somit vollständig gegeben. Um als Rechnungsempfänger jedoch in den Genuss des Vorsteuerabzugs zu kommen, wird vom Gesetzgeber parallel die Übermittlung einer Papierrechnung oder einer digital signierten Rechnung verlangt. Hier birgt die Abschaffung des Versands der Papierrechnungen ein großes Einsparpotenzial. (more…)

Auf Seite 63 ist zu lesen: “WIE ELEKTRONISCHE RECHNUNGEN DAS BETRUGSRISIKO MINDERN HELFEN

Wie bei Papierrechnungen liegt das echte Risiko bei elektronischen Rechnungen nicht in der Zustellung der Daten, sondern beim Abgleich, der Bearbeitung und Zahlung der Rechnungen durch das System des Empfängers. Ein Unternehmen kann nur dann Opfer betrügerischen Handelns werden, wenn es nicht über die geeigneten Kontrollen verfügt.

Sicherheits- oder Authentisierungsmaßnahmen auf Ebene der Datenübertragung schützen nicht vor Betrug. Wenn zum Beispiel ein Unternehmen (oder ein Betrüger innerhalb dieses Unternehmens) eine elektronische Rechnung für Produkte ausstellt, die niemals hergestellt wurden, oder eine andere Bankverbindung angibt, kann eine elektronische Signatur den Empfänger in keiner Weise schützen. Nur die internen Kontrollen und Verfahren können den Empfänger schützen. (more…)

De-Mail als sichere Kommunikationsplattform

Es ist schon wieder eine Zeit her, dass ich zum Thema De-Mail geschrieben habe (Bringt uns ein De-Mail in der rechtssicheren Kommunikation weiter?). Inzwischen sind weitere Details bekannt bekannt geworden, so dass ich das Thema nochmals aufgreifen möchte.  Das Bürgerportalgesetz soll ein gesetzliches Verfahren für private Kommunikationsanbieter zur staatlichen Akkreditierung und öffentlich–rechtlichen Beleihung als Dienstanbieter für elektronische Kommunikation auf Basis von E-Mail regeln. Das Verfahren soll dem Absender die bisher fehlende  Sicherheit geben, dass die E-Mail auch zugestellt wurde. Für mich stellt sich allerdings die Frage, warum wir mehr brauchen, als es doch schon Usus seit Anfang 2007 ist. Eine E-Mail ist demnach ein Geschäftsbrief (Grundlagen der E-Mail-Archivierung) und gilt als zugestellt, wenn die verwendete E-Mail-Adresse existiert bzw. vom Adressaten so bekannt gemacht wurde. Im Prinzip das Gleiche, wie beim Brief mit meinem Postkasten. Auch hier gibt es nicht mehr Beweis des Eingangs als bei der E-Mail im meinem elektronischen Postkorb. Der Mehrwert kommt dann mit dem elektronischen Einschreiben (De-Mail-Einschreiben). Hierfür gibt es dann eine qualifiziert signierte Bestätigung des Empfangs durch den Provider, bei dem das elektronische Postfach des Empfängers gehostet ist. (more…)

In dem heute veröffentlichen Artikel auf Heise Online wird die Vermutung angestellt, dass die qualifizierte Signatur für den elektronischen Rechnungsaustauch in Deutschland ab 2013 fallen wird.

Das Competence Center Elektronische Signaturen des VOI, dessen Stellvertretender Leiter ich aktuell bin, als auch der TeleTrust haben die Empfehlung ausgesprochen (Stellungnahme des VOI, Stellungnahme des TeleTrusT), das Verfahren wie es ist zu belassen. Andernfalls müssten gerade die Kleinen und Mitteleren Unternehmen (KMU) draufzahlen. Ohne ein standardisiertes Verfahren müssten diverse unterschiedliche Verfahren zum Nachweis der Integrität und der Authentizität gekonnt werden. Denn diese Anforderungen fallen nicht! (more…)

Verifikation einer elektronischen Rechnung

In den vielen Gesprächen, die ich in den letzten Wochen und Monaten mit Interessierten rund um das Thema elektronischer Rechnungsaustausch geführt habe, hat sich gezeigt, dass für viele, die sich jetzt in das Thema einarbeiten müssen, doch sehr viele Fragen offen sind. Daher habe ich mir vorgenommen, in einer Serie etwas mehr Licht in das Dunkel der elektronischen Rechnung zu bringen. Zuerst werde ich auf die geltenden Regeln eingehen. Anschließend zeige ich die unterschiedlichen Lösungsmöglichkeiten auf. Dabei werde ich auch darauf eingehen, ob sich eine Inhouse-Lösung lohnt oder doch besser die Dienste eines Dritten in Anspruch genommen werden sollten. (more…)

"Lassen Sie sich nicht von der EU-Direktive irritieren und verschieben Sie nicht Ihre Vorhaben auf eine Zeit nach der Änderung."

Im Januar 2009 hat die EU Kommmission ihre Empfehlung für Änderungen an den Richtlinien für die Handhabung der Rechnungsstellung (Directive 2006/112/EC) zum zwecke der Entbürokratisierung veröffentlicht. Neben einer Reihe von Harmonosierungen der Verfahren in den einzelnen Ländern für die Vereinfachung des Länder-übergreifenden Rechnungsaustausches wird vorgeschlagen, die explizite Anforderung der Signierung einer elektronischen Rechnung wieder zu streichen  (Hier der Vorschlag EU-Kommussion)). Damit würde die elektronische Rechnung der Papier-basierten wieder gleichgestellt. (more…)