SAPERION Blog

Die CeBIT öffnet auch in diesem Jahr unter dem Motto „Push your Business!“ ihre Tore. Was uns die weltweit größte Messe für digitale Lösungen jedoch in diesem Jahr bieten möchte? Enterprise Content Management zum Anfassen! Und genau daran orientieren sich auch Dr. Martin Bartonitz, SAPERION AG und Jörg Lenz von der SoftproGmbH.

Denn scheinbar erzeugt die elektronische Signatur noch immer bei Unternehmen kontroverse Diskussionen. Die beiden Experten wollen mit ihrem Vortrag „Elektronische Signaturen: (K)Ein Thema für Sie?“ an diesem Punkt ansetzen und den CeBIT Besuchern handfeste Informationen zur Entmystifizierung der elektronischen Signatur präsentieren.

Zudem erhalten alle Gäste wertvolle Tipps, wo Sie auf der CeBIT konkrete Anwendungs-beispiele und kompetente Ansprechpartner zum Thema “Elektronische Signatur” finden können. Meiner Meinung nach eine etwas andere aber mehr als “kompakte Navigationshilfe” – die den Einstieg in das umfangreiche Thema erleichtern kann und den CeBIT Besuch effizienter gestaltet.

In diesem Sinne – KISS – Keep It Short and Simple.

Short Facts:

• Vortrag: Elektronische Signaturen: (K)Ein Thema für Sie?
• Referenten: Dr. Martin Bartonitz, SAPERION AG & Jörg Lenz, SoftproGmbH
• Ort: CeBIT 2010, Halle 3, Stand D19
• Datum: 04. März 2010
• Uhrzeit: 09:30 Uhr

Ich wünsche allen eine erfolgreiche CeBIT 2010!

Weitere Informationen zum Vortrag finden Sie unter: CeBIT2010 Elektronische Signatur

Es ist immer wieder beeindruckend. Herbert jettet um die Welt und nebenbei fällt dann auch noch ein Auftrag für SAPERION ab. Klasse!

Auf der International Technology, Office System & Communication Trade Exhibition – kurz: Info Conncect & Info BIZ 2010 in Kuwait, schaute Herbert mal 2 Tage auf dem Stand unseres Partners Al-Sayer Communication vorbei. Unser Partner präsentierte dort unser Portfolio rund um die Version 6.  So vertrat Herbert auf dem Stand nicht nur SAPERION und machte dort interessante Kontakte in Kuwait, sondern holte gemeinsam mit Al-Sayer während der Verhandlung auf der Messe gleich den Auftrag rein. Die Investment Company CAP CORP orderte mal eben die Einführung eines Archivs, Dokumenten und Worfklow Management und E-Mail Lifecycle Management in der Investment Abteilung. Da ist also noch mehr drin und wir lernen – Kuwait ist eine Reise wert!

Foto: Herbert + Business Partner Al-Sayer auf der Info Connect & Info BIZ 2010 in Kuwait 

Und täglich grüsst das Murmeltier. Immer wieder klingelte bei mir das Telephon und ein Kollege stellte die übliche Frage: “Sag mal in welchem Handbuch finde ich eigentlich etwas zum Thema xyz ?”. Bei einem Umfang von mehr als 20 Handbüchern ist es mitunter schwer, den Überblick zu behalten. Also hiess es, die gerade angefangene Arbeit beiseite zu legen, dem Kollegen am anderen Ende kurz mit einem “Muss ich mal nachsehen, ich schicke Dir eine Mail.” zu vertrösten und dann auf die Suche zu gehen.

Gut, dass mir meine Vorfahren ein halbwegs brauchbares Gedächtnis mit auf den Weg gegeben haben. So dauerte es meist nur 10-20 Minuten, bis das richtige Handbuch (respektive PDF) ausfindig gemacht war, in dem es die gesuchte Passage gab.

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In Krisenzeiten wird gerne zwei Mal auf die Kosten im Unternehmen geschaut. Kennen Sie die Situation? Vorübergehende Kostenersparnisse stehen zu dieser Zeit beim Management im Vordergrund: Investitionen sämtlicher Art werden gestoppt, Konzepte wandern zurück in die Schublade, Updates und Releases werden einfach nicht mehr durchgeführt. Welche Rolle dabei Enterprise Content Management (ECM)-Systeme spielen und warum Sie ausgerechnet JETZT investieren sollten, erläutert Ihnen Prof. Dr. Stefan Sorg, Chefberater der IOT Dr. Sorg Unternehmensberatung und Herr Yves Mollenhauer im vierten Teil der Pentadoc-Talkrunde.

Also stellen Sie sich doch mal die Frage:
Investiere ich schon, oder sorge ich mich noch immer?

Nutzen Sie effizient das „Innehalten der Wirtschaft“, um mit antizyklischen Investitionen Ihre Wettbewerbsvorteile auszubauen. ECM bedeutet eben Zukunftsfähigkeit!

Eine gute Investition m.E. – die 3:28 Minuten in diesen Talk…schauen Sie einfach mal rein!

In der zweiten Folge der Gesprächsrunde bringen Guido Schmitz, Dr. Stefan Sorg und Yves Mollenhauer Ihre persönliche Sicht von ECM. Besonders gut hat mir die sehr bildhafte, verständliche Erklärung von Yves Mollenhauer gefallen. Ich denke so versteht auch eine Person, die vollkommen neu in dem Thema ist, worum es geht. Wichtig und richtig finde ich auch die Antwort von Dr. Sorg auf die Frage, wessen Thema Enterprise Content Management ist – Management, Fachabteilung oder IT. Die Antwort verrate ich natürlich nicht, denn ich möchte Sie natürlich nur anfixen, sich das Video anzuschauen – die 5 Minuten sind m.E. gut investiert. Ich freue mich auf Ihr Feedback!

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Guido Schmitz interviewt in Folge 6 des Pentadoc Podcasts Rudolf Gessinger, den Geschäftsführer der ECM Allianz Deutschland GmbH und CEO der SAPERION AG. Anlass für dieses Gespräch ist der Zusammenschluss von sieben unabhängigen Softwareherstellern zur ECM Allianz Deutschland GmbH. Sowohl die Kommunikationskampagne „ECM jetzt!“ als auch die Intentionen der Gruppe sind Bestand des Interviews. Warum schließen sich sieben große ECM-Anbieter zusammen? Was sind die Ziel der „ECM jetzt!“-Inititative? Und was haben wir zu erwarten? Den Zuhörer erwartet weiterhin ein persönlicher und kritischer Rückblick des Moderators auf die DMS Expo 2009.

http://www.ecm-talkpod.de/2009/09/interview-zur-ecm-allianz/

Das Wissen der Mitarbeiter ist eines der wichtigsten Schätze eines Unternehmens. Leider ist es manchmal schwierig, diese Schätze zu heben, wenn man nicht weiss, wo sie liegen. Das führt oft dazu, dass lange Maildiskussionen geführt werden, ehe man weiss, wer das Wissen, das man gerade benötigt hat und in welcher Form es vorliegt.

Gerade wenn es um interne Systemabläufe in komplexen Client- Server Anwendungen geht, wie es bei SAPERION der Fall ist, geht bei einer solchen Suche viel kostbare Zeit verloren. Und das Ende vom Lied ist, dass man zwar für den Moment die Frage beantworten kann, aber 4-5  Monate später die gleiche Prozedur von vorne anfängt. In der Zwischenzeit hat man die Informationen wieder vergessen und kann sich nur dunkel daran erinnern, dass man diese Frage schonmal beantworten konnte. (more…)

The world fifth largest company HITACHI, which is also one of the ten largest IT companies has organized a conference of its Data Storage devision in Poland. More than 140 people from 40 organizations has joined the conference. SAPERION participated as one of the main sponsors and presented its new version SAPERION V6 with the new JAVA architecture.

Also SAPERION presented its iniatives in the Business Intelligence sector by intergrating into QlikView and SAP Business Objects. The audience were IT and business decision makers from various industries. HITACHI presented its highend sophisticated HCAP solution which allows a central data storage and cloud functionality. HCAP is supporting several connectivity standard (e.g. HTTP, NAS) for storing highend volume of data. Big installations like city archive of Amsterdam is storing several Petabytes of data in HITACHI storages. SAPERION support all HITACHI highend devices and had already several succesful projects delivered together.

SAPERION continous its expansion in eastern Europe after receicing a lot of success in Russia and Baltic states. More than 100 customers across all industries in east Europe are trusting already SAPERION. Companies like Gazprom , SUEK, BP Russia, Rostelecom, Bite and PZU Lithuania are some of them which have chosen SAPERION to manage and process all their content company wide.

Wie schon im letzten Beitrag angekündigt, möchte ich die einzelnen Schritte, die bei der Umstrukturierung des Dokumentationsprozesses durchgeführt wurden näher beschreiben. Im ersten Teil geht es um die Umstellung des Basisformates von Word auf XML. Zunächst eine kurze Beschreibung des Dokumentationsprozesses vor der Umstellung auf XML: (more…)

Heute leben wir in Zeiten, in denen das Internet allgegenwärtig ist und man zuerst bei Google und Wikipedia nachschlägt, wenn man etwas wissen will. Diesem Umstand muss auch die technische Dokumentation von Software Rechnung tragen. Vorbei sind die Zeiten, als dicke schwergewichtige Folianten ausgeliefert wurden, durch die man sich mühsam hindurcharbeiten musste, um die richtigen Informationen zu finden. In der Dokumentationsabteilung von Saperion wurde in den letzten Jahren daher eine grundlegende Umstrukturierung des Dokumentationsprozesses vollzogen.

Heute basiert der Dokumentationsprozess von Saperion auf drei Säulen:

• Docbook XML als Basisformat
• Internes Wiki für die Zusammenarbeit mit Entwicklern und als Systemdokumentation
• Online Portal für die Recherche in der Dokumentation

Bis zu diesem Stand des Dokumentationprozesses war es ein langer und schwieriger Weg, der in den nächsten Wochen hier beschrieben werden soll. Im einzelnen umfasste die Umstrukturierung des Dokumentationsprozesses diese Etappen:

1. XML statt Word
2. Wiki statt Mail Ping Pong
3. Dokumentationsportal statt Handbuchstapel