SAPERION Blog

Die ECM Allianz Deutschland GmbH (SAPERION ist eins der Gründungsmitglieder) hat sich mit der Kampagne ECM jetzt! zum Ziel gesetzt, die Bekanntheit von ECM zu steigern. Neben einer breit angelegten Anzeigenkampagne in der Wirtschaftswoche, Online-Kampagnen auf wiwo.de und handelsblatt.de und gemeinsamen Abendveranstaltungen veranstalteten wir gemeinsam einen sehr öffentlichkeitswirksamen CeBIT-Auftritt.

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In der letzten Pentadoc-Talkrunde veranschaulichen Prof. Dr. Sorg und Herr Mollenhauer überzeugend, warum das Enterprise Content Management kein ausschließliches IT-Thema ist und weswegen es von oben, also vom Management initiiert werden muss. Denn bekanntlich kommt alles Gute von oben. „Wie sehen Businessprozesse im Unternehmen konkret aus? Wie kann ein ECM-System Businessprozesse effizienter gestalten? Was macht Unternehmen zukunftsfähig?“ – derartige Fragen verdeutlichen m.E. buchstäblich die strategische Ausrichtung. ECM muss vom Management veranlasst werden, um systemisch wirksame Modifikationen hervorzurufen und nicht nur chirurgische Schönheitskorrekturen, beispielsweise an Business Worksflows vorzunehmen.

Kurz um: Der IT-Bereich stellt im Unternehmen zwar eine wichtige dennoch ausführende Position mit Machbarkeitsrestriktion dar. Ein ECM-Projekt setzt aber strategische Entscheidungen des Managements voraus.

In diesem Sinne: Verpassen Sie nicht die letzten 04:04 min. und schauen Sie mal rein.

Denn Ende gut, macht alles gut!

Die thailändische Maxime „Same same but different“ bringt es meiner Meinung nach bescheiden einfach und anspruchsvoll detailliert auf den Punkt. Ein ECM-System zu installieren und dieses anschließend erfolgreich im Unternehmen zu aktivieren sind zwei paar Schuhe.

Wie so oft: Der Teufel steckt im Detail – eben auch bei ECM-Projekten!

In unserer vorletzten Pentadoc-Talkrunde werden genau diese Probleme diskutiert – unstrukturierte Vorgehensweisen und die dadurch bedingten, auftretenden Fehler bei den Umsetzungen. Dabei sollten ECM-Projekte mehr als sorgfältig evaluiert und langfristig pilotiert werden, denn sie wollen durch nachhaltige Bemühungen die schlecht struk-turierten, nicht zukunftsfähigen Informationsprozesse wandeln und dabei tiefenwirksam in die Prozesse eines Unternehmens eingreifen. Zu denken ECM-Projekte könnten mal eben schnell eingeführt und abteilungsübergreifend etabliert werden, ist schlichtweg falsch. „Dieses Vorgehen erzeugt eher verbrannte Erde, die sie lange nicht mehr bestellen können“ verdeutlicht Yves Mollenhauer die Situation.

In diesem Sinn: Think big. Start small. But act now!

Hören Sie mal rein…

In Krisenzeiten wird gerne zwei Mal auf die Kosten im Unternehmen geschaut. Kennen Sie die Situation? Vorübergehende Kostenersparnisse stehen zu dieser Zeit beim Management im Vordergrund: Investitionen sämtlicher Art werden gestoppt, Konzepte wandern zurück in die Schublade, Updates und Releases werden einfach nicht mehr durchgeführt. Welche Rolle dabei Enterprise Content Management (ECM)-Systeme spielen und warum Sie ausgerechnet JETZT investieren sollten, erläutert Ihnen Prof. Dr. Stefan Sorg, Chefberater der IOT Dr. Sorg Unternehmensberatung und Herr Yves Mollenhauer im vierten Teil der Pentadoc-Talkrunde.

Also stellen Sie sich doch mal die Frage:
Investiere ich schon, oder sorge ich mich noch immer?

Nutzen Sie effizient das „Innehalten der Wirtschaft“, um mit antizyklischen Investitionen Ihre Wettbewerbsvorteile auszubauen. ECM bedeutet eben Zukunftsfähigkeit!

Eine gute Investition m.E. – die 3:28 Minuten in diesen Talk…schauen Sie einfach mal rein!

ECM ein echter Tausendsassa! Doch was bringt es, wem nützt es und wie viel verbessert es wirklich?

Kaum hat das neue Jahr begonnen, schon werden gute Vorsätze gesetzt, kurzweilig eingehalten und letztlich doch verworfen. Diese Herangehensweise mag zwar im privaten Umfeld keine schwerwiegenden Konsequenzen nach sich ziehen. Jedoch können sich Unternehmen diese Fahrigkeit bezüglich ECM-Projekte meiner Meinung nach nicht leisten. Auch nicht im neuen Jahr. Und warum nicht? ECM ist zwar ein echter Tausendsassa – es kann unkompliziert Postlaufzeiten in Unternehmen reduzieren, Responserates und -qualität erhöhen als auch Workflows optimieren, jedoch als Insellösung getarnt oder überstürztes Einzelprojekt initiiert, verschwindet es schneller als private Vorsätze verworfen werden können.

In der dritten Folge der Gesprächsrunde erläutern Guido Schmitz, Dr. Stefan Sorg und Yves Mollenhauer u.a. genau diese Thematik und den expliziten Mehrwert eines ECM-System für Unternehmen. Warum dieser jedoch nur individuell ausgemacht werden kann, welche Trends ausschlaggebend sind und worin sich die Experten einig sind… sehen Sie selbst! Und was sind Ihre (ECM)-Vorsätze?