SAPERION Blog

In den letzten beiden Tagen hat sich zum 5. mal die SAPERION Workflow Community zum inzwischen traditionnellen Treffen und Erfahrungsaustausch am Ende eines Jahres in Berlin zusammengefunden. Flankiert von der Vorstellung der aktuellsten und demnächst kommenden Workflow-Funktionen und dem Abschlussgespräch mit Entwicklung und Produktmanagement haben die Workflow-Experten aus Deutschland in Gruppen für sie interessante Themen erarbeitet. Ausgewählt wurden die Themen “Konzept für ein E-Mail Management”, ”Beispiel-Implementierung eines Step-Performers” sowie “Nutzung der Rule Engine Drools”. (more…)

Soeben bin ich darüber informiert worden, dass unsere Regierung für eine Web-Site gesorgt hat, über die wir uns als Bürger informieren können, wie wir uns  am Sichersten im Internet bewegen kann.

Das Portal bietet praktische, verständlich aufbereitete Informationen für Verbraucher zum Thema Online- und IT-Sicherheit. Anleitungen, Leitfäden und ein umfangreiches Glossar zu Fachbegriffen helfen dabei, den Computer gegen Viren, Datendiebstahl usw. zu schützen und sich sicher im Internet zu bewegen. So wird erläutert, wie E-Mail-Verschlüsselung eingerichtet wird, wie Antiviren-Software funktioniert oder was ‘Cookies’ sind und wo man sie ausschalten kann. Ebenso werden Sicherheitsvorkehrungen für das Online-Banking erläutert. Verweise zu weiterführenden Artikeln und Online-Informationen helfen interessierten Anwendern, das Thema vertiefen. (more…)

Saturday saw the announcement on the OASIS members email list that Content Management Interoperability Services (CMIS) Version 1.0 was ready for public review. Review remains open until Dec. 22nd, and is open for non-OASIS members as well; thus we encourage everyone to participate and provide comments on this important ECM standard. Here is how to do that:

“Comments may be submitted to the TC by any person through the use of the OASIS TC Comment Facility which can be located via [...], or directly at: http://www.oasis-open.org/committees/comments/index.php?wg_abbrev=cmis.”

Now, we are already at work to support CMIS (see CMIS, Chemistry and SAPERION Content Repository) but what about you? So far, CMIS is all the rave among the vendors, but the user community remains somewhat quiet ;-)

hat er dann ein Geräusch gemacht? Mit dieser Art Fragestellung geht man bei der EU aktuell daran zu klären, wann ein Dokument kein Dokument ist.

Beim ersten Lesen des Artikels When Is a Document Not a Document? auf der Seite der AIIM unter Records Management war ich schon perplex, welchen Gedankengängen man hinterher hängen kann. Aber einmal drüber geschlafen muss ich gestehen, dass auch ich es als wichtig empfinde, wenn einmal einheitlich geklärt wurde, was genau im Sinne des Records Management und damit der Compliance aufzubewahren ist und was nicht. (more…)

Authors: Alexander Groenewold, Jan Schwarz, Dr. Martin Bartonitz

Almost every company has its own set of business rules and processes. This could make even the simple and common task of determining the next receiver of a workflow a complex and in-transparent decision. A frequent occurrence of this problem is for example during invoice processing, where several exceptions and rules usually constrain the procedure and prevent it from leading to the happy path.
In the past, when facing such complex systems of rules, our professional services teams often invented individual scripting solutions. This, however, is very time consuming, error-prone and needs more maintenance, and allows almost no flexibility or simple adaption of company’s business rule and processe changes. An elegant solution is in the use of a Business Rule Engine. (more…)

Wie schon im letzten Beitrag angekündigt, möchte ich die einzelnen Schritte, die bei der Umstrukturierung des Dokumentationsprozesses durchgeführt wurden näher beschreiben. Im ersten Teil geht es um die Umstellung des Basisformates von Word auf XML. Zunächst eine kurze Beschreibung des Dokumentationsprozesses vor der Umstellung auf XML: (more…)