SAPERION Blog

Datenwege beim ELENA-Verfahren

Wenn nicht noch die Datenschützer ELENA zum stoppen bekommen, wird am dem nächsten Jahr unsere liebe alte Lohnsteuerkarte ausgedient haben.  Das ELENA-Verfahren (elektronischer Entgeltnachweis) ist ein Verfahren, mit dem ab dem 1. Januar 2012 in Deutschland Einkommensnachweise elektronisch – mit Hilfe einer Chipkarte mit integriertem Zertifikat zur Erstellung qualifizierter elektronischer Signaturen – erbracht werden. Die Meldung der Daten durch die Arbeitgeber erfolgt schon seit dem 1. Januar 2010.

Der in unserer ECM-Branche bekannte Jurist Dr. Ivo Geis hat schon 2007 einen Blick in die Kristallkugel geworfen, als das Gesetz dazu auf den Weg gebracht war. Er schrieb in seinem Artikel Die digitale Personalakte – rechtliche Aspekte:  “Dies ist ein Signal für die weitere Entwicklung der digitalen Personalakte.” Und das ist auch unsere Wahrnehmung. Mehr und mehr unserer Kunden, die schon eine oder mehrere Dokumentenmanagementlösungen umgesetzt haben, widmen sich dem Thema, auch das Papier in der Personalabteilung zu reduzieren.

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Hatte ich gestern noch berichtet, dass der VOI nun alle die Liste der kritischen Punkte, sowohl aus technischer als auch auf sprachlicher Ebene, an das BSI übermittelt hat, so habe ich gerade gefunden, dass Anfang der Woche die bisherigen Protagonisten der TR VELS (siehe den initialen Post ECM-Krimi), wie die TR 03125 noch alternativ genannt wird, im U-Boot schon weitergefahren sind. Im Dokumenten Management Portal documanager.de ist am 12.04.2010 ein Artikel mit dem Titel “Fujitsu und OpenLimit bereiten vertrauenswürdige Langzeitarchivierungslösung vor” veröffentlicht worden, worin zu lesen ist: (more…)

Hash-Baum mit Archivzeitstempel

Dieser Post richtet sich an Alle, die für sich den Bedarf erkannt haben, dass sie ihre qualifiziert signierten Dokumente zur Beweiswerterhaltung dem ArchiSig-Verfahren (siehe auch LTANS/ERS, oder Verjüngungskur für alternde Signaturen ? Dann klappt’s auch mit den elektronischen Prozessen) unterwerfen wollen. Der Bedarf besteht nach § 17 des Signaturgesetzes, wenn ein zum Signieren des Dokuments verwendeter Algorithmus von der Bundesnetzagentur als geschwächt eingestuft wird. Schwach, weil nun ein anderes Dokument auch als gültig erkannt werden könnte oder ein anderer Urheber vorgetäuscht werden könnte. Ein qualifiziert signiertes Dokument genießt nach §§ 292a, 371 der Zivilprozessordnung (ZPO) den höchsten Beweiswert, d.h. es unterliegt dem Anscheinbeweis. Der Richter muss ein solches Dokument als Beweis akzeptiert, es sei denn, die Gegenpartei kann triftige Gründe nennen.

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Nachdem der VOI und das BSI eine gemeinsame Erklärung kurz vor der CeBIT zur TR 03125 (Technische Richtlinie Vertrauensvolle elektronische Langzeitspeicherung) veröffentlicht haben, wurde inzwischen beim VOI weiter gearbeitet (siehe auch den ECM-Krimi). Die VOI-Teams, die in den beiden ausgemachten Arbeitsgruppen zur technischen und sprachlichen Überarbeitung mitwirken, haben ihre relevanten Positionen detailliert schriftlich niedergelegt. Nun ist zunächst das BSI wieder an der Reihe, diese zu sichten und zu bewerten. Anschließend werden sich die Arbeitsgruppen zusammenfinden und hoffentlich  zu einem inhaltlichen Konsens finden. Das BSI hat es in der Zwischenzeit allerdings nicht geschafft, dem Wunsch des VOI nachzukommen, auf ihrer Web-Site entsprechende Informationen zur Überarbeitung zu publizieren  und sprachliche Formulierungen zu entschärfen. (more…)

Immanuel Kant versuchte die Ethik zu formalisieren

Im Zuge meiner Recherchen zum Thema Compliance habe ich einen roten Faden entdeckt, der sich quer durch unsere Gesellschaft zieht:

Ein scheinbar funktionierendes System, sei es die Familie, der Verein, das Unternehmen bis hin zur Kirche versucht Schaden von sich abzuhalten, egal ob durch Gar-nicht-erst-hinschauen oder durch Vertuschung. Mit der Nase drauf gestoßen wurde ich gestern durch die gefundene Studie zur Wirtschaftskriminalität speziell in Deutschland, veröffentlicht 2007 von Price Waterhouse Coopers und der Martin-Luther-University. In der Management Summary wurde getitelt: “Topmanager werden seltener bestraft” und zusammengefasst: (more…)

An dieser Stelle möchte ich mich schon einmal bei allen Referenten bedanken, die genauso kreativ wie humorvoll unser Motto zum SAPERION Anwenderkongress “Lizenz zur Effizienz” aufgenommen haben.

Der Hintergrund des Mottos ist natürlich unsere “James Bond” Kampagne zur Hörbuch. Doch “Lizenz zur Effizienz” passt auch einfach zu SAPERION. Zumindest wenn man den Abstracts der diversen Anwendervorträge Glauben schenken darf.

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Leicht verdauliche Kost für unterwegs

Gestern bin ich zufällig darüber gestolpert, dass die SAPERION Hörbuch-App unter den Top 100 kostenlosen Wirtschafts-Apps gelistet ist. Offen gesagt übertrifft dies meine Erwartungen. Denn das Hörbuch ist thematisch ja schon recht speziell:

• ECM – was der Manager wissen muss (Welcher Manager weiß überhaupt, was ECM ist? – keine Angst, auch dieses Akronym wird hier erklärt)
• Strukturierte versus unstrukturierte Information
• Praktische Erfahrungen
• Prozessbeschleunigung durch effizientere Kollaboration

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Sofa-Device

It finally arrived in good old germany – and what is my first impression? It’s a big iPhone/iPod Touch – exactly what I longed for, as I first held an iPod Touch in my hands. iPad feels high value and the display is gorgeous.

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BPM-Projektmatrix

Zwei Workshops weiter gibt es neue Erkenntnisse zur Fragestellung: Helfen agile Projektmethoden auch beim Geschäftsprozessmanagement? Ich hatte Mitte Februar die ersten Ergebnisse gepostet unter agiles BPM? Passen Geschäftsprozessmanagement und SCRUM-basierte, agile Entwicklung zusammen? Wie der Zufall es wollte, hatte parallel zu unseren Arbeiten Christian Weiss, Geschäftsführer der oose Innovative Informatik GmbH und langjähriger Trainer für Projektmanagement, das Thema auch für sich entdeckt und den Clipp “wie passt Agilität zu BPM” ins Netz gestellt. Ein Telefonat und wir haben am letzten Dienstag auf einem Treffen beschlossen, gemeinsam das Thema voranzutreiben. Wir sind uns sicher, dass auch BPM-Projekte agil gemanagt werden können.

Zuerst hatten wir uns darauf geeinigt, dass SCRUM und BPM zu eng ist und wir uns um agiles BPM kümmern wollen. Da sich zudem die BPM-Projekte stark unterscheiden, wollen wir prüfen, welche agilen Methoden und Techniken zu welchen Projekttypen passen. (more…)

Crucial, I found the testimony of Jonathan Ive (designer of the iPad), that he is particularly proud of all the functions, the iPad has NOT.

The screenshots and mockups today are not surprising. But believe me, it was a long, hard road up here.