SAPERION Blog

In 2008 a new British Standard was published that aims to maximise the evidential weight of electronic information held by companies. BS 10008 sets out requirements for data management in companies to ensure the integrity of information. I spoke with Rob Arendt from CapGen on the DMS Expo last week how this standard belongs the capturing process of aper-based documents into images. Here we go with his information.

First of all, the details of the standard´s aim. BS 10008 can benefit your business by:

• Maximising the benefits of electronic document storage systems
• Protecting customer from the perceived legal risks of electronic document storage (more…)

Here is our fifth wish in respect to missing attributes of an human task. Depending on the culture of a company or the importance of a workflow item the user may be or not possible to call several functions, e.g.:

• put the task into the resubmission tray until a defined date
• show the process history for checking the prior performers may be to call one (more…)

In seinem Beitrag zur öffentlichen Anhörung am 5. Juli 2010 der Enquete-Kommission Internet und digitale Gesellschaft, veröffentlicht als Ausschussdrucksache 17(24)004-H vom 5.7.2010, schlägt Prof. Kurse seine 10 Thesen dazu an das imaginäre Internettor. Besonders gefallen hat mir der Hinweis, dass wir Bürger durch die Nutzung des Internets und damit der schnellen Verfügbarkeit von Informationen mehr Teilhabe und auch Verantwortung an unserer Gesellschaft erwarten. Hatten wir doch eher den Eindruck, dass wir Bürger immer Politik-verdrossener werden. (more…)

Ich habe mich mal wieder gewundert, warum mein Post Ich habe ihn, meinen neuen Personalausweis (zumindest Test-…), den ich schon im Februar geschrieben habe, seit ein paar Tagen wieder so häufig angeklickt wird. Ich meine den Grund nun gefunden zu haben. Am 22.10.2010 hat u.a. das Online-Journal noows Nachrichten einen Artikel mit dem Titel Alter Personalausweis gefragt wie nie veröffentlich. Weil der Personalausweis deutlich teurer ist, beschaffen sich doch viele, die entweder den Online-Möglichkeiten  nicht trauen oder (more…)

Our next wish belongs a simple functionality, but helps again to reduce programming effort and a source of error. Working on business cases there is often the situation that a task is addressed to an organisational unit and somebody takes the task over. The flow goes on, but due to some missing things it may come back to that special task. And to avoid that somebody else needs the setup-time again the former performer should be addressed again to rework the task. To summarize: first time address the task to  a group afterwards to the first performer.

We have solved this with an attribute named remember receiver which is flagged for that special task as shown in the following graphic. (more…)

Dass der Zug in Richtung Cloud abgefahren und nicht mehr zu stoppen ist, scheint mittlerweile wohl nicht mehr abgestritten werden können. Und dass die SAPERION auch an einem Software as a Service Angebot zustätzlich zum bisher üblichen Lizenz-Angebot arbeitet, sollte sich auch schon herum gesprochen haben.

Und da Plattformen, Software aber auch die Bezahlung in der Cloud etwas anderen Anforderungen unterliegen, sei hier kurz auf die fünf Kriterien eingegangen, die Gartner als zu erfüllen sieht.

Wichtigste Voraussetzung ist eine (more…)

Nachdem die Entscheidung bekanntgegeben wurde, dass die DMS EXPO mit der IT & Business in diesem Jahr gemeinsam stattfindet, gingen die Diskussionen bei uns los:
- Gehen wir hin?
- Welche Messe ist besser für uns – die DMS aus Tradition oder doch die IT & Business?
- Eigener Stand oder sich mit jemand zusammen tun?

Allerdings sind wir nicht die einzigen, die diese Fragen zu klären hatte. So klingelte auch ab und zu mal ein Mitbewerber bei mir durch, um zu fragen, was wir denn jetzt machen.

Und was machen wir jetzt? – Da wir sowohl Themen für die eine wie auch für die andere Messe haben, sind wir dieses Jahr gleich doppelt vom 26. bis 28. Oktober in Stuttgart vertreten. (more…)

Ich habe gestern wieder an dem Treffen des Arbeitskreises Knowledge Management teilgenommen. Dieses Mal war Microsoft der Gastgeber in Köln. Morgens gab es Gelegenheit, sich einige interessante Vorträge zum Thema Innovationsmanagement anzuhören. Unter anderem hatten wir ein wenig Einblick in die aktuellen Forschungsarbeiten von Microsoft bekommen.

Am Nachmittag ging es dann ans Arbeiten. Der Arbeitskreis plant für das nächste Jahr die Herausgabe einer Broschüre zum Wissensarbeitsplatz der Zukunft. Dieses Mal hatten wir uns mit dem Aspekt “Leben” beschäftig, verwischen doch bei Vielen mittlerweile Arbeit und Freizeit. (more…)

Im Anschluss an die deutsche und schweizerische Darstellung zum Thema Papiervernichtung nun auch eine österreichische Zusammenfassung. Hier der Hinweis, dass die folgenden Informationen ohne Gewähr gegeben werden. Man muss sich für eine gesetzlich haltbare Einschätzung den jeweiligen Einzelfall anschauen. Dafür die jeweiligen Prüfungsinstanzen (Wirtschaftsprüfer) zu konsultieren, ist ein guter Rat.

Die elektronische Archivierung ist im österreichischen Recht (leider) nicht definiert. Allerdings gehen die österreichischen Rechtsgelehrten davon aus, dass der Begriff der Datenverarbeitung nach dem Datenschutzgesetz  (DSG) auch die Aufbewahrung und Speicherung von Daten bezeichnet. Damit kann das elektronische Archivieren von Dokumenten und Daten ebenfalls darunter verstanden werden. Das bedeutet aber auch, (more…)

BPMN example to explane the distribution challenge

Here comes our third wish (first and second one) for the human-centric process behavior missed in BPMN 2.0. In BPMN you can place an human task into a lane, which is named e.g. Sales. During runtime somebody of the organisational unit Sales (attribute = performer) should do the work. In reality there are several possibilities to distribute.

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