SAPERION Blog

Es ist selten, dass man ein Sachbuch liest und dabei tief ergriffen ist. So jedenfalls ging es mir, als ich gerade nach dem letzten Kapitel das Buch Abschied vom HOMO OECONIMCUS … von Prof. Gunter Dueck aus der Hand gelegt habe. Herr Dueck hatte in dem Buch ziemlich klar dargestellt, dass unsere Wirtschaft aufgrund der Erfindung von Basis-Technologien wie die Dampfmaschine, die Eisenbahn, die Elektrizität, das Auto oder den Computer Achterbahn fährt. Beim Ausrollen der neuen Technologie ist so viel zu tun, dass alle Arbeit haben und alle freundlich miteinander sind. Die Welt ist nach Ansicht der Manager voller selbstmotivierter Y-Menschen. Wenn die Sättigung erreicht wird, wird es eng und es wir um jedes bisschen Effizienz gekämpft. Überall sehen nun die Manager faule X-Menschen (siehe Post Phasic Instincts – wann sind wir gute Y-, wann schlechte X-Menschen?).

Herr Dueck führt die extremen Schwankungen auf die falschen Theorien der Makro-Ökonomien zurück, die uns den Belick verstellen. Das Menscheln, unsere Irrationalität wird überhaupt nicht berücksichtigt, (more…)

I would like to report briefly that the SAPERION Accounts Payable App for iPad is available in the AppStore free downloading.

In this sleek demo, we show that approving (or rejecting) invoices can make fun on the mobile device. The application will automatically connect to a demo workflow that is already filled with examples.

If you want to use the app with your own SAPERION, please contact me.

BPMN example for a decision via gateway

In every process there are decision points. Conditions can be proved by the process engine by evaluating formulars defined on conditional sequence flows. So the corresponding parameters must be set within processing the task before (diagramm taken from discussion post of Keith Swenson).

We have learned that in the most cases (more…)

The German organisation VOI has published a very helpful paper with many aspects around managing business documents in an electronic way. The scope is:

“The competence center for “Steuern und Recht” (tax and law) of the German trade association for document management industry (Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. – voice of information – VOI) has initiated this publication setting out the main legal aspects for document management in European countries .

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In many cases processes follow complex rules. So the graphical structure of a process may me simple. But to decide who should take over a task can be very different. I will show this behavior on the basis of a typical invoice approval process and how to model it in BPMN.

BPMN allows to use swimlanes to define in which department a task should be processed. So for the invoice approval the process will start in the accounting to register the invoice data in the ERP system. Depending on the amount of money, the cost center and the class of the supplier there may be one, two or in some cases three approval steps (the third approval is not shown in the following diagram to simplify):

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So wie versprochen habe ich mich jetzt am Wochenende mal mit den E-Book, PDF und Videos auseinandergesetzt. Das finde ich deutlich erfreulich und ziemlich gut gelungen.

Die Wirtschaftswoche auf dem iPad macht richtig Spaß, der PDF Viewer ist schnell und gut lesbar. Mich stört etwas das leuchtende Display, aber das ist Geschmackssache. Farben sind brillant, und auch Anzeigen werden schnell dargestellt, ohne die Minuten langen Wartezeiten auf dem Kindle. Auch Zooming: keine Probleme, ganz im Gegenteil. Mir fehlt die praktische „Zurück“-Taste, aber ggf habe ich die auch nur nicht gefunden, als ich versehentlich in der Miniaturansicht von Seite 61 auf Seite 1 gesprungen bin. Kann halt passieren, wenn man seine Handballen nicht unter Kontrolle hat.

Das Lesen von Büchern ist genauso gut, (more…)

SAPERION specific Stencil set in Signavio Process Editor

BPMN 2.0 will be released in then next days of weeks. But we have just some wishes for the next release, may be named 2.1. These wishes are resulting from our early experiences with the interoperability of BPMN 2.0. We have started to import an external process definition based on the XML-based serialisation of BPMN 2.0 into our Workflow System.We see the necessity of linking with an organisational structure model.

The imported processes are modeled with the Signavio Process Editor (a 30 days free trial is available). They are deployed to our Workflow Engine via a web service. A transformer is mapping the BPMN elements and attributes to SAPERION specific ones for execution by our workflow engine. The grafical SAPERION process model is BPMN conform (more…)

In den letzten Monaten wurde das Interesse an der Integration des iPads in die Geschäftsprozesse immer größer. Angestoßen durch meine Artikel hier im Blog riefen viele Kunden und Interessenten bei mir an. Ich hatte so die Möglichkeit, mir ein genaues Bild von den unterschiedlichen Anforderungen an ECM-Applikationen für das iPad zu machen. Auch unser Vertrieb berichtet davon, dass bei Kunden und Interessenten das Thema iPad- und iPhone-Integration stets auf großes Interesse stößt – insbesondere in den oberen Etagen.

Daher haben wir zu einem ersten Frühstücksgespräch zu diesem Thema eingeladen, bei dem uns der Apple-Business-Spezialist HSD zur Seite stand. HSD hat die mobilen Apple-Geräte schon in diversen Projekten in bestehende Unternehmensanwendungen und -prozesse integriert. (more…)

Hasso Plattner Institut in Potsdam

Ich hatte heute Gelegenheit, auf dem BPMN Anwendertag 2010 in Potsdam beim Hasso Plattner Institut von unseren Erfahrungen mit BPMN 2.0 bei der Integration des Signavio Process Editor in SAPERION zu berichten. Initiatoren dieses ersten , und interessanten Events dieser Art in Deutschland waren Prof. Dr. Andreas Gadatsch von der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg sowie Prof. Dr. Mathias Weske von der Universität Potsdam. Mein Vortrag kam direkt nach der Keynote von Jakob Freund, der u.a. sein Vorgehensmodell von der strategischen Sicht auf Geschäftsprozesse bis zu Ihrer Ausführung mit einem Workflow-System vorgestellt hat. D.h. die etwa 90 Zuhörer waren entsprechend gut vorbereitet.

Bevor ich zu den Kernaussagen meines Vortrags komme, kurz so viel von diesem Anwendertag. (more…)

Der originäre Ausspruch von Lenin, “Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser” führte dazu, dass im Kommunismus den Bürgern die intrinsische Motivation ausgetrieben wurde und die Produktions- und Innovationskraft schleichend nachließ. Nach neuesten Kenntnissen sind die Firmen führend, die eine Vertrauenskultur pflegen, in der sich die Mitarbeiter aus freien Stücken richtig reinhängen und deshalb innovativ sind (siehe auch den Post Was machen erfolgreiche Unternehmen besser? Wieso sind ihre Mitarbeiter motivierter?)

Prof. Bruno Frey von der Universität Zürich bringt in seinem Artikel Was treibt Menschen an? eine Reihe von interessanten Beispielen, wie durch extrinsische Motivation die intrinsische zerstört wird. So berichtet er: (more…)