SAPERION Blog

Bernhard Zöller hat gerade auf dem VOI-Blog die Fertigstellung der Version 1.1 der TR-03125 oder nun TR-ESOR, vormals TR-VELS (TR Vertrauenswürdige elektronische Langzeitarchivierung) bekannt gegeben. Ich hatte dabei die Gelegenheit für SAPERION als Mitglied des VOI an den Arbeitensgruppen mitzuwirken. Wir haben dem BSI als zuständige Organisation für die Richtlinie Vorschläge zur Überarbeitung unterbreiten können. Und wie Herr Zöller so schon formuliert: “Das BSI kann unsere Meinung akzeptieren, muss aber nicht.

Umso erfreulicher ist das Gesamtergebnis: mit dieser überarbeiteten Version sind aus Sicht des VOI die wichtigsten Diskussionspunkte bezüglich der vorherigen Version 1.0 der Technischen Richtlinie 03125 ausgeräumt:

• Der wesentliche Fokus der TR 03125 liegt auf (more…)

Nun hat Herr Dueck über die Inhalte seines letzten Buchs Aufbrechen! Warum wir eine Exzellenzgesellschaft werden müssen (unbedingt lesen!) seine Denkanstöße auch in einer TED-Präsentation über 18 Minuten wiedergegeben:

RSA Animation hatte das Thema, dass unser Bildungssystem inzwischen 200 Jahre alt ist und (more…)

so lautet die Botschaft von Noreena Hertz, die sie in einem lehrreichen Vortrag zum Umgang mit Experten auf einer TED Konferenz ausgesprochen hat:

Wir sollten mehr unser eigenes Urteilsvermögen nutzen, denn auch Experten machen Fehler (more…)

Ich hatte das Thema Belohnung schon einmal in dem Post Dan Pink sagt: Belohnungen machen das Business langsamer, das weiß die Wissenschaft, aber das Business ignoriert dies aufgegriffen. Nun habe ich zu der Erkenntnis, die durch Studien z.B. des MIT in den USA unterstrichen wird, dass Belohnungen gerade dort das Gegenteil erreicht, wo kreativ gearbeitet werden muss, noch diese schöne Animation gefunden:

Demnach lohnt es sich also dort zu belohnen, wo (more…)

The new version of the iSAPERION app was recently released in the App Store. Version 2.0 incorporates experiences gained during countless discussions with our customers. For example, we have reaffirmed our dedication to standards without abandoning our vintage style. The “real” paper files have been very well received by current and potential customers. The appeal of this style may be one reason why executive managers, in particular, have been so enthused about invoice approvals on iPad or iPhone.
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Eine der konsequenten Microsoft-Botschaften ist seit Jahren, den Informationsarbeiter (“Information Worker”) an seinem digitalen Arbeitsplatz mit brauchbaren Werkzeugen zu unterstützen. Microsoft Office ist wohl auch aus diesem Grund über Textverarbeitung, Kalkulation und Präsentation hinaus vervollständigt worden: in eine Office Suite, die einfacher weil integrierter suchen, kommunizieren und ablegen kann. Der Mailserver Exchange, das Intranet/Extranet/Internet SharePoint und die Webkonferenz- und Präsenzlösung OCS/Lync sind unter die Haube Microsoft Office geschlüpft.

Von vielen Herstellern aus der klassischen Dokumentenmanagement-, Workflow- und Archivwelt wurde SharePoint seit der Version 2010 als Mitbewerb wahrgenommen. Verständlich, weil Microsoft selbst diese Botschaft weltweit transportiert hat, dass SharePoint Dokumentenmanagement und Prozessunterstützung nun selbst könne. SharePoint sei nun mehr als ein Intranet! Der Marktmacht von Microsoft setzen einige Stimmen aus dem ECM-Beratungsumfeld entgegen, (more…)

Seit kurzem ist die neue Version der iSAPERION App im Store verfügbar. In die Version 2.0 sind die Erfahrungen aus den zahlreichen Kundengesprächen eingeflossen: wir haben uns wieder stärker an Standards orientiert ohne unseren Vintage-Style zu verlassen. Die Anlehnung an die “echte” Papierakte kommt bei unseren Interessenten und Kunden sehr gut an. Vielleicht liegt auch an diesem Style, dass die Rechnungsfreigabe auf dem iPad oder iPhone besonders bei Vorständen auf Begeisterung stößt. (more…)

Die PROJECT CONSULT Unternehmensberatung aus Hamburg und die Sozietät Peters, Schönberger & Partner (PSP) aus München  haben ihren umfangreichen, mittlerweile 26 Seiten starken Fragenkatalog rund um das Thema elektronische Rechnung auf den neuesten Stand inklusive der Neuerungen, die uns am 1.7.2011 erfreuen werden, auf den neuesten Stand gebracht. Ich habe mal die Fragen, die darin beantwortet werden im Folgenden aufgelistet. Wer also eine Antwort auf eine dieser Frage sucht, ist hier sicherlich gut bedient, auch wenn es “nur” die Interpretation dieser beiden Firmen geht. Da die Autoren aber viele divers Kontakte am Markt pflegen, dürfte eine gewisse Seriösität anzunehmen sein.

Rechtliche Grundlagen / Status quo

• Bei der elektronischen Rechnung sollen die elektronische Signatur bzw. das EDI-Verfahren nicht mehr verpflichtend anzuwenden sein. Was ist davon zu halten?
• Was ist unter einer elektronischen Rechnung zu verstehen?
• Dürfen Rechnungen elektronisch übermittelt werden? (more…)

Mit der Einführung des neuen Personalausweis zum 1.11.2010 ist auch gleich das Personalausweisgesetzt geändert worden.

Nun darf gemäß § 1 Abs. 1 Satz 3 nicht mehr vom Ausweisinhaber verlangt werden, den Personalausweis als Pfand zu hinterlegen oder aus sonstigen Gründen aus der Hand zu geben. Zudem ist der Ausweisinhaber gemäß § 27 Abs. 2 für den Schutz seines Ausweises vor Missbrauch verantwortlich.

Die neue Regelung gilt natürtlich auch für den alten Ausweis. Damit werden sich einige Organisation (more…)

Diese und andere Fragen haben wir uns gestern auf einem Impuls-Workshop gestellt, den wir mit Christian Weiss, Geschäftsführer der Firma OOSE mit Sitz in Hamburg, durchgeführt haben. SAPERION will sich nicht auf seinen Lorbeeren ausruhen sondern will auf allen Ebenen, sprich neben dem etablierten Produktmanagementprozess, im Marketing als auch Service und interne Prozesse noch kreativer werden.

Impuls-Workshop

Ich habe Christian im Rahmen mehrerer Treffen zum Thema agiles BPM kennengelernt und wir sind dabei auch auf das Thema Innovation gekommen. Die Firma OOSE bietet Beratung und Trainings für agiles Projekt und Prozessmanagement an. Da liegt es dann auch nicht fern, dass sie entsprechende agile Elemente im Unternehmen installiert haben. Und da dies so ist, haben wir ihn kurzer Hand gebeten, uns im Management von den seinen gemachten Erfahrungen zu berichten.

Anschließend haben wir zwei der Elemente direkt mit Bezug auf Innovationsthemen ausprobiert. Das eine war eine Fishbowl zum Thema “Was bedeutet Marktdruck für SAPERION” und das zweite Element (more…)