SAPERION Blog

Die School of Management and Law an der Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften hat eine neue, 66-seitige  Studie mit dem Titel Business Process Management 2011 – Status quo und Zukunft veröffentlicht. Diese empirische Studie zeigt den Reife- und Diffusionsgrad sowie zeitnahe und mittelfristige Trends im deutschsprachigen Europa auf. Insgesamt 219 Vertreter aus über 200 Unternehmen und Institutionen haben daran teilgenommen, im Schwerpunkt haben sich allerdings schweizer Unternehmen beteiligt. Die Studie zeigt interessante neue Erkenntnisse wie auch kritisch zu interpretierende Aspekte. Zudem gibt sie Auskunft zu Fragestellungen, die sich mit den aktuellen und zukünftigen Investitionen in BPM sowie auch mit Initiativen im Bereich Business Process Outsourcing (BPO) befassen.

Besonders interessant für uns aus Sicht eines Herstellers ist die Frage, welches die wichtigsten Detailthemen sind. Und hier bestätigt sich, dass noch immer primär die Dokumentation und Analyse von Prozessen im Vordergrund stehen und die hohe Kunst der aktiven Workflow-Unterstützung bei Vielen noch nicht (more…)

Ist die DMS EXPO in Stuttgart noch zeitgemäß? SAPERION war wie auch im letzten Jahr auf dem VOI-Stand (dieses letztmalig) und BPM-Vision Stand vertreten und hat Flagge gezeigt. Der Abwärtstrend bei den Besucherzahlen scheint nach wie vor gegeben zu sein. Darüber hinaus sind in Summe weniger qualifizierte Gespräche geführt worden (so zumindest mein erster „gefühlter“ Eindruck).

Die DMS EXPO hat eher einen regionalen Charakter eingenommen und war in diesem Jahr geprägt von einer weitaus geringeren Anzahl von Ausstellern. Man könnte glauben, dass ECM im generellen kein Thema sei. Aber hohe Nachfrage aus dem Markt sowie das von Pentadoc bestätigte gestiegene Bewusstsein für ECM und wachsende Umsatzzahlen sprechen eine eindeutige Sprache dagegen. Daher stellt sich in letzter Konsequenz die logische Frage: Falsches Messe-Konzept?
Und, was ist Ihre Meinung dazu?

Wie schon in meinem letzten Post als Nachlese vom Signaturtag des VOI und der TeleTrust berichtet, wurde am letzten Freitag endlich das Steuervereinfachungsgesetz verabschiedet, so dass nun rückwirkend zum 1.7.2011 Rechnungen elektronisch auch ohne qualifizierte Signatur ausgetauscht werden können. Das vereinfachte Verfahren soll in Deutschland jährlich 4 Millarden € einsparen.

Es sollten gerade beim Austausch ohne Signatur besonders zwei Dinge beachtet werden, damit es mit der Steuerprüfung und dem Vorsteuerabzug gut geht. Der Steuerberater Peter tom Suden, der auf unserem Blog auch schon einige Male “zu Wort gekommen” ist, hat auf XING noch folgende Informationen hinterlassen, die recht nnützlich sind, im compliant zu sein:

Wenn der Rechnungsempfänger keine Zustimmung zum elektronischen Rechnungsdatenaustausch erteilt hat, und der Rechnungssteller schickt ihm gleichwohl eine elektronische Rechnung, dann ist nicht ordnungsgemäss abgerechnet. Ohne Zustimmung geht eben nur Papier.

Zwar gibt es zivilrechtlich keinen Anspruch auf Erteilung einer formellen Rechnung. (more…)

Logo des PCI Security Standards Concil

Der PCI-Datensicherheitsstandard (DSS) wurde entwickelt, um die Datensicherheit von Karteninhabern zu verbessern und die umfassende Akzeptanz einheitlicher Datensicherheitsmaßnahmen auf der ganzen Welt zu vereinfachen. Dieser liefert grundlegende technische und betriebliche Anforderungen zum Schutz von Karteninhaberdaten. Der PCI-DSS gilt für alle Einrichtungen, die an der Verarbeitung von Zahlungskarten beteiligt sind – einschließlich Vertragsunternehmen, EDV-Dienstleistern, abrechnenden Stellen, Kartenemittenten und Dienstleistern – sowie anderen Stellen, die Karteninhaberdaten speichern, verarbeiten oder übertragen. Dies ist entsprechend Version 2.0 von Oktober 2010 verbindlich .

Vermutlich werden nur wenige Blog-Leser einen genaueren Blick in diesen Standard geworfen haben. Schließlich geht es in diesem Blog u.A. um die Archivierung von Dokumenten und nicht um die Speicherung von Kartendaten. Doch nach all den Skandalen der letzten Monate (z.B.Kurierdienst im Visier, Datenpanne führt zur Sperrung von Kreditkarten) sollte man sich etwas genauer fragen, ob man vielleicht doch selbst mit Kreditkartendaten (more…)

Abschlussdiskussion auf dem Signaturtag

Nach 3 Tage DMSExpo (Nachlese) und anschließender Teilnahme an dem Signaturtag geht es nun mit dem Zug nach Hause mit Ankunft hoffentlich um Mitternacht.

Es waren wieder ca. 70 Teilnehmer quer durch die Branchen und die Republik gekommen, um sich darüber zu informieren, ob denn inzwischen das Thema elektronische Signaturen im Markt angekommen ist und was es Neues gibt.

Die richtige Mischung der insgesamt acht Vorträge (meiner war der Einführungsvortrag mit Blick aus der Praxis, spontan unterstützt von Jörg Lenz) hat zu sehr anregenden Diskussionen geführt. Im Gegensatz zum letzten Jahr ist auch sehr offen mit den aktuellen Schwachpunkten umgegangen worden. Sicher hat hier auch die angenehme Moderation durch Prof. Norbert Pohlmann zusammen mit seinen kritischen Fragen einen guten Teil beigesteuert.

Insgesamt war klar herausgearbeitet worden, dass die Nutzung der qualifizierten Signatur, also die Königsdisziplin mit (more…)

So, drei Messetage, ein BPM-Round-Trip-Vortrag, eine E-Mail-Management-Podiumsdiskussion, ein BPM-Shootout, eine BITKOM-ECM-Informationsveranstaltung (siehe auch die Computerwoche dazu), eine VDMA-DMS-Arbeitskreissitzung sowie eine initiale BITKOM-E-Mail-Managmenementarbeitskreissitzung sowie einige Messegespräche sind rum und ich sitze nun am Stuttgarter Flughafen, auf dem Weg zu meinem Einführungsvortrag zum Signaturtag des VOI und der TeleTrusT morgen in Berlin.

BPM-Shootout: 4 Hersteller im Modellierungsstress

Am ersten Tag konnte man den Eindruck bekommen, dass diese Messe ein Ausläufermodell ist. Leere Gänge und auch nicht so viele besuchte Stände. Auch die Vorträge waren eher dünn besucht. Zudem fehlten viele der großen Hersteller mit (more…)

Last week, on September 8, 2011, I had the pleasure of participating in the first Signavio Partner Day. I and 34 other participants discussed the latest developments from our perch high over the rooftops of Berlin, atop the main train station building. I am happy to report that the things I heard and observed affirmed our decision to choose Signavio as our partner for professional process documentation and modeling.

In little over two years, Signavio has not only closed more than 200 customers around the world (including Mexico and Canada), but now also collaborates with more than 50 partners in Germany and other countries. Anyone seeking evidence of the firm’s ability to innovate must look no further than (more…)

Alle paar Wochen ist die Bahnfahrt ein Erlebnis. Ich meine jetzt nicht eines der negativen Art, wie Zug blieb auf der Strecke stehen oder dass die Klimaanlage ausgefallen ist. Nein, ich meine einen bereichernden Gedankenaustausch mit dem Mitreisenden auf dem Nachbarsitz.

Der jungen Mann neben mir,  Alexander Tornow, weckte mein Interesse, weil er immer wieder einen Würfel in die Hand nahm, drehte und sehr nachdenklich wirkte, bevor er wieder etwas in seinen Rechner tippte. Also fragte ich mal wieder, was denn da so vor sich ginge. Und Volltreffer: Alexander hat eine Methodik weiterentwickelt, mit der Entscheidungsprozesse, bei denen viele Personen beitragen müssen, effizient gestaltet werden können. Also ein richtig schönes Thema, das zum nicht-technischen Aspekt des Geschäftsprozessmanagements (GPM/BPM) gehört.

Alexander hatte wie viele Andere auch bemerkt, dass immer mehr Vorhaben des Know-hows vieler Personen bedürfen, d.h. die unterschiedlichsten Experten müssten ihr Wissen für den Projekterfolg einbringen. Doch Abstimmungsprozesse in großen Gruppen würden sich meist uneffektiv gestalten. Kommt Euch z.B. das hier auch bekannt vor: (more…)

Gestern fand das große B2RUN-Firmenlauf-Finale im Berliner Olympiastadion statt und natürlich waren WIR auch mit am Start.

Wieder einmal hatten wir gemeinsam unglaublich viel Spaß. Es begann mit der lustigen Fahrt zum Olympiastadion, gemeinsames Lachen beim Warming-Up Programm (put your hands in the air – yeah), Teammotivation á la „give me five“ und dann der Startschuss. Bis dahin war ich dann einfach  gut drauf. Die 6,2 km Strecke rund um das Stadion war auch so ein Erlebnis, nach dem ersten Kilometer führte die Strecke offensichtlich an Stallungen vorbei und der Geruch der Pferdeäpfel hat mich fast umgehauen. Weiter ging es kreuz und quer um die Sportstätten neben dem Stadion. Mal waren die Wege ein wenig eng und überholen wurde zur Herausforderung. Im Zickzack Richtung Waldbühne und dann habe ich auch mal ein wenig Gas gegeben. Mein persönlicher Anreiz war ja der Schlussspurt auf der blauen Tartanbahn im Olympiastadion. Ich kann hier nur für mich sprechen, aber ich denke es ging allen so. Es ist ein erhebendes Gefühl, wenn man in dieses große Olympiastadion hineinläuft. Kurz nach dem Ziel tippte mich meine Kollegin Katrin an, ich hatte in meinem „blauen-Tartanbahn-Rausch“ gar nicht gemerkt, dass sie neben mir lief. Auf dem Rasen des Olympiastadions haben wir uns dann alle wieder zusammen gefunden und freuten uns riesig, als auch der letzte Läufer aus unserem Team strahlend und glücklich das Ziel erreichte.

Fazit: SAPERION läuft gerne, SAPERION hat Spaß und SAPERION läuft weiter. Wir sind eben einfach ein Team – vom CEO bis zum Werkstudent!

Foto:

v.l.u.: Hans-Georg Beyer, Pia-Isabella Täschner, Bert Urban, Frederik Korpolewsky, Markus Hollenbeck.
v.l.o.:Yasmin Lenth, Alexander Schwinge, Sebastian Becker-Rackow, Gerd Prestel, Katrin Kampf, Axel Kroll, Martin Bartonitz, Christopher Russe

Ich hatte letzte Woche, am 8.9.2011, Gelegenheit, mich neben weiteren 34 Teilnehmer auf dem 1. Partnertag von Signavio  hoch über den Dächern von Berlin, im Hauptbahnhofsgebäude, über die neuesten Entwicklungen zu informieren. Und was ich zu hören und sehen bekam, hat unsere Entscheidung für Signavio als Partner für die professionelle Prozessdokumentation und -modellierung bestätigt.

In nur etwas über zwei “Lebensjahren” konnte Signavio nicht nur über 200 Kunden weltweit gewinnen (u.a auch in Mexiko und Kanada), sondern kann auch mit über 50 Partnern im In- und Ausland aufwarten. Und wer sich über die Innovationskraft beeindrucken lassen möchte, der kann sich bei Gelegenheit ein Bild von (more…)