Nov
05
2012
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SAPERION – Damit Ihre Dokumente keinen „Skyfall“ erleben!

Anlässlich zum 50. Jubiläum von James Bond gratuliert die SAPERION AG zum besten Kinostart des Jahres 2012 und lässt ihr Hörbuch „DER WEGWEISER FÜR MANAGER: DAS PAPIERARME BÜRO“, welches von der deutschen Synchronstimme von 007 gesprochen wird, im neuen Glanz erstrahlen.

In dem Hörbuch erklärt Ihnen der bekannteste Spion aller Zeiten einfach die Grundlagen und den Nutzen von Enterprise Content Management (ECM) und die Bedeutung von Business Process Management (BPM) zur Steigerung der Produktivität.

Das Hörbuch ist als MP3 verfügbar und kann HIER kostenlos heruntergeladen werden.

Jetzt downloaden, damit Ihre Dokumente nicht plötzlich unkontrolliert vom Himmel fallen!

 

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Written by Katrin Kampf in: deutsch,Energy,general | Tags: , , , , ,
Oct
04
2012
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Nachlese zum Signavio Partnertag 2012

Letzte Woche war es wieder soweit, es fand der Signavio Partnertag 2012 im Amano Rooftop Conference mitten im schönen Berlin statt. In gemütlicher Runde hielt Prof. Dr. Thomas Allweyer die Keynote zu Einstimmung. Er wagte einen Blick in die Zukunft zum Thema: “BPM inside – Die Durchdringung unserer Welt mit BPM-Konzepten und Technologien“. Mit dem Fazit, dass Prozesse über die Unternehmensgrenzen hinausgehen durch Entwicklungen wie BYOD, Social BPM und Big Data sowie Real-Time-Prozesse und durch BI flexibel geführt werden müssen. Dies verlangt nach schnellen Release-Prozessen und agilen Methoden. Damit sollten BPM-Projekte  in Zukunft als „Business Enabler“ gesehen werden sollten, anstatt sich als Ziel die Effizienz von Prozessmanagement zu setzen.

Im Nachgang stellten einige Partner erfolgreiche BPM Projekte vor. Anschließend folgte seitens Siganvio ein kompletter Überblick über die bestehenden Funktionen/ Neuerungen und die Vorstellung der aktuellen Roadmap. Dazu im Detail nun mehr.

Überblick über die wichtigsten Funktionsänderungen im letzten halben Jahr (2012) (more…)

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Written by Christine Mummert in: deutsch,general,process management | Tags: ,
Sep
18
2012
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Process on Voice: Process modeling via voice recognition

Here’s an idea that I find particularly innovative. Each year at Signavio Code Camp, participants pursue exciting projects that are designed to further improve the simplicity of process modeling with the Signavio Process Editor.

One of the teams focused on harnessing the power of speech recognition to improve process modeling. Instead of using mouse and keypad to put individual process tasks in order, models can be created by voice. Signavio Process Editor generates the associated model in real time as the user speaks.

This technology is well suited for use with smartphones, iPad and other tablets, but also for speech-based devices like Google Glasses.

Once the process framework has been recorded, the user adds a few SAPERION workflow parameters, deploys the model in the SAPERION Workflow Engine, and then it’s ready to go :-).

The product is still in the prototype phase. But our colleagues at Signavio tell us we can look forward to more progress in this area.

Dieser Artikel in Deutsch: Process on Voice: Prozessmodellierung mittels Spracherkennung

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Written by Christine Mummert in: english,process management | Tags: , , ,
Sep
14
2012
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Nachlese BPMCon 2012: klares Denken

Ich hatte heute eine weitere Gelegenheit, erkennen zu dürfen, wie leicht unser Denken uns zu falschen Entscheidungen führt. Der Autor des Buchs „Die Kunst des klaren Denkens“, Rolf Dobelli, hatte heute den Eröffnungsvortrag auf der von 150 Teilnehmern gut besuchten, und gelungenen 2. BPMCon der camunda gehalten. Nicht nur, dass wir von allen Seiten beschallt werden, wie und was wir zu denken haben (siehe z.B. meine Buchbesprechung Wissensaktivierung – Neue Denkwege). Auch eine Reihe von Denkalgorithmen, die vermutlich auf unserem evolutiven Weg vor einigen zehntausend Jahren Sinn gemacht habe, führen uns häufig genug hinters Licht, so Herr Dobelli. In seinem Buch bespricht er 52 von über 100 systematische Denkfehler. Hier ein paar, die ich mir notiert habe.

Zuerst sprach er auf unseren Fehler an, dass wir meist nur das Ergebnis anschauen, aber nicht den Prozess, wie es zum Ergebnis kam. Deutlich machte er das an dem Verhalten der Brösenteilnehmer. Die Börse sei ein komplexes System und daher nicht berechenbar. Daher stehen Gewinner nur durch Zufall dort. Wir nehmen an, dass dies die Könner sind und versuchen sie nachzuahmen. Schaut man sich aber den Prozess an, so entdeckt man schnell das Glücksspiel dahinter. Der Begriff für dieses Verhalten ist „Outcome bias“.

Was nicht in unsere Lieblingstheorie passt, vergessen wir wieder in kürzester Zeit. Daher sollten wir (more…)

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Written by Dr. Martin Bartonitz in: deutsch,general,process management | Tags: , ,
Sep
06
2012
0

Compliance Management von Geschäftsprozessen – 4. Veranstaltung der BPMRR Offensive Rhein.Ruhr am 19.09.2012

Die steigende Anzahl von rechtlichen Anforderungen an Geschäftsprozesse führt zu einer starken Belastung von Prozessgestaltern und Prozessverantwortlichen. In Kombination mit einer immer komplexer werdenden Geschäftsprozesslandschaft ist ein Überblick über Auswirkungen von sich verändernden, regulatorischen Rahmenbedingungen nur mit erheblichem Aufwand möglich. Um diesen Aufwand zu reduzieren und das Compliance Management von Geschäftsprozessen nachhaltig effizienter zu gestalten, wurden Analyseansätze entwickelt, welche eine zielgerichtete Auswertung regulatorischer Folgen auf Geschäftsprozessmodelle ermöglichen.

Mit diesem Text wirbt die BPMRR Offensive Rhein.Ruhr für ihre 4. Veranstaltung, die sich an BPM-Experten richtet. Dieses Mal könnten aber auch Compliance und Qualitätsmanager auf ihre Kosten kommen. Wir freuen uns, dass unser Kollege Dr. Martin Bartonitz wieder als Mitgestalter dabei ist. Wen das Thema interessiert, hier noch der genaue Ablauf der Veranstaltung:

Compliance Management – ein Blitzlicht

(more…)

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Written by Agnieszka Kotonski in: Compliance,deutsch,process management | Tags: , ,
Sep
03
2012
3

Hilfe! Ich ertrinke! – besser: Erteilen Sie “Melden macht frei”-Verhalten eine Absage!

In den letzten Monaten hat sich bei mir die Flut an Informationsbenachrichtigung so gesteigert, dass sich das Gefühl des Ertrinkens breit machte. Egal ob im E-Mail-Postkorb der Firma oder im privaten. Ich kann nicht mehr alles lesen. Also habe ich begonnen, alle Alerts und Newsletter abzubestellen. Gefühlte 100 in einer Woche (und irgendwie wird es nicht weniger …).

Der Social Media Berater Dirk Hellmuth hat in meinen Augen einen sehr gelungenen Artikel darüber geschrieben. Warum wir ertrinken, und was wir dagegen unternehmen können. Abgeleitet: dass wichtige E-Mails zwecks Kollaboration in die elektronsiche Akte gehören.

Luft holen ist angesagt, aber lest gleich hier selbst, denn er hat mir erlaubt, seinen Artikel hier zu bringen (Quelle):

Drei Wege aus der Mail-Überflutung

Wer hat sich nicht schon über folgenden Satz geärgert: “Oh, es tut mir leid, ich habe Ihre Email nicht gesehen. Wann haben Sie diese nochmal geschickt? Vor 4 Tagen? Wissen Sie, ich bekomme so viele Emails, da komme ich nicht mehr mit….”. Gerade im beruflichen Umfeld leiden viele Menschen an der nicht mehr zu bewältigenden Email-Flut.

Vor einigen Tagen sprach ich mit einer Kundin genau über dieses Thema. Sie und ihre ganze Organisation leiden darunter, dass der Geschaftsführer seine Emails aufgrund der schieren Menge, bei allem persönlichen Einsatz, nicht mehr bearbeiten kann.

So bleiben Dinge liegen, Nachfragen kosten erneut Zeit und Missverständnisse sorgen für zusätzliche Verärgerung. Dieses sehr anregende Gespräch war der Impuls für diesen Beitrag, in dem ich einfache Wege aus der Email-Flut aufzeigen möchte – denn diese ist nicht von Gott gegeben…

Historie: Die Email als Allzweckwaffe

Der Siegeszug der Email hat gute Gründe: sie ist (more…)

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Aug
14
2012
0

BPMN goes mobile

Dass zwecks Prozessbeschleunigung Teilaufgaben, die von “Vielreisenden” erledigt werden müssen, auf mobilen Geräten “ausgelagert” werden sollten, war u.a. Tenor eines Frühstücksgesprächs (Beispiel Rechnungsprozess, oder ein Alltag). Aber auch das Modellieren von Geschäftsprozessen zu Dokumentationszwecken via BPMN ist auf dem Weg in die mobile Welt. Ich hatte dazu  schon von den mobilen Möglichkeiten des Process Editor unseres Partners Signavio berichtet. Braucht der Process Editor noch den Server im Netz, da er im Safari Web-Browser läuft, so ist der im Video gezeigte BPMN-Editor Cubetto BPMN von der Firma semture GmbH autark, denn es ist eine App:

In meinen Augen sehr gelungen ist der spezielle Process-Flow-Wizard, mit dem das Modellieren von BPMN-Modellen auf einem Touch-Screen doch sehr einfach anmutet, oder?

Laut Produktbeschreibung steht ein Export via BPMN 2.0 XML Dateien zur Verfügung, so dass ein Import in BPMN-basierte Fremdanwendungen möglich sein soll. Ich werde es mal mit Signavio ausprobieren und werde berichten.

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Written by Dr. Martin Bartonitz in: deutsch,process management | Tags: , , , ,
Aug
04
2012
1

Process on Voice: Prozessmodellierung mittels Spracherkennung

Hier gibt es wieder eine innovative Idee wie ich finde. Auf dem Signavio Code Camp werden jedes Jahr spannende Projekte umgesetzt, die die Prozessmodellierung für die Nutzer des Signavio Process Editor noch einfacher machen.

Eines der Teams hat sich dem Thema Process on Voice gewidmet. Dabei geht es um die Prozessmodellierung per Spracherkennung. Anstatt die einzelnen Aufgaben eines Prozesses per Maus und Tastatur aneinander zu reihen, kann man die Modellierung hier per Sprache vornehmen. Der Signavio Process Editor erstellt das dazugehörige Prozessmodell in real-time.

Diese Technologie eignet sich vor allem für Smartphones und Tablets/iPads, aber auch für andere sprachbasierte Geräte wie Google Glasses.

Und nach dem Rekorden des Prozessgerüsts dann noch ein paar SAPERION Workflow Parameter hinzufügen und an die SAPERION Workflow Engine deployen, und schon kann es los gehen :-)

Für Jene, die sich noch kein Bild von unserer Integration mit dem Signavio Process Editor gemacht haben, empfehle ich meinen Artikel:
SAPERION und Signavio auf dem Weg zum BPM Round-Trip Engineering

Noch ist es ein Prototype. Aber wie ich unsere Kollegen bei Signavio kenne, dürfen wir uns auf Weiteres freuen.

Quelle

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Written by Dr. Martin Bartonitz in: deutsch,process management | Tags: , ,
Jul
09
2012
4

DOMEA am Scheideweg: zukunftsweisender Neuanfang oder alter Wein in neuen Schläuchen?

Im Mai 2012 ist auf der Web-Seite Verwaltung innovativ das neue DOMEA-Konzept Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit vorgestellt worden. Das alte Konzept hatte ausgedient. Die Kritiken an dem überbordenden Konzept wurden aufgrund der gemachten Umsetzungserfahrungen immer lauter. So wurde entschieden, das Konzept zu verschlanken und an die moderneren  Technologien anzupassen. Das alte 1994 geborene Konzept ist zwar gerade volljährig, aber nie richtig “geschäftsfähig” geworden. Ist das neue Konzept wirklich der große Wurf zu mehr Pragmatismus oder nur die Modularisierung des Alten und die Ergänzung um das Kollaborative der neuen Web 2.0 Welt?

Historie: das eigentliche Problem von DOMEA

Wenn wir uns die Anforderungen an eine DOMEA-Lösung anschauen, die sich aus dem alten Konzept ergaben, und auf den Automobilbau übertragen, dann würde das Lastenheft folgende Punkte beinhalten:

  • 30 Tonnen Nutzlast, italienisches Design
  • Beschleunigung von 0 auf 100 in 8 Sekunden
  • Höchstgeschwindigkeit 160 Km/h
  • Wendekreis kleiner 10 Meter
  • Stuttgarter Komfortniveau
  • Nummer 1 in der ADAC-Pannenstatistik bei absoluter Wartungsfreiheit
  • Green-IT: geringster Energieverbrauch und dieser emissionslos
  • Optimale aktive und passive Sicherheit für Insassen und jeden weiteren Verkehrsteilnehmer

Und das alles bei asiatischem Kleinwagen-Preisniveau

Jede Forderung für sich, ist zweifelsfrei (more…)

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Written by Lutz Varchmin in: general | Tags: , , , , ,
Jul
04
2012
2

Nachlese zur 3. Veranstaltung der BPM Offensive Rhein.Ruhr – Prozessanalyse

Nach einer kurzen Vorstellung der BPMRR durch den Gastgeber HP in Ratingen, vertreten durch Konstantin Gress, hielten Martin Matzner von der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster und Dominik Blattner von der CDI jeweils einen Initiativ-Vortrag, zuerst der theoretische Blick, anschließend aus der Praxis. Danach hatten die 15 Teilnehmer der 3. Veranstaltung der BPMRR moderiert von Volker Schnuck Gelegenheit, in Gruppenarbeiten Fragestellungen zur modellbasierten Prozessanalyse zu diskutieren.

Anforderungen, Herausforderungen und Chancen einer modellbasierten Prozessanalyse

Das war der Titel des ersten Vortrags gehalten von Herrn Matzner. Er stellte eingangs fest, dass der Hype der 90er zum strategischen Geschäfsprozessmanagement schnell verflogen war. Es wurde zwar fleißig das IST dokumentiert, aber anschließend nicht weiter per Tool-Nutzung nachverfolgt.

Heute sieht er den Trend, dass sich die BPM-Welt gerade mit der BI-Welt trifft, heißt, dass die strukturierten Prozesse während ihrer Ausführung protokolliert werden und die anfallenden Daten unter dem Aspekt von Verbesserungspotentialen ausgewertet werden. Und das am besten auf Basis von Prozessmodellen.Und hier gibt es die folgenden drei Handlungsstränge: (more…)

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