SAPERION Blog

Ich bin wieder zurück aus dem nebligen Frankfurt, in dem heute der von der PROJECT CONSULT veranstaltete Records Management & Compliance Fachtag unter Führung von Dr. Ulrich Kampffmeyer stattfand (Agenda). Ich hatte die Gelegenheit, in einem Vortrag über unsere SAPERION ECM Compliance Suite zu sprechen als auch über unsere Lösung für die Archivierung von Web-Auftritten. Dabei hatte ich die Steilvorlage von Simon Scheurer von unserem Partner qumram, deren Software die Basis für unser SAPERION ECM Web Content Archive ist, nutzen können. Sein Kollege Jürg Truniger war ebenfalls anwensend, mit dem ich unsere Artikel-Serie zu diesem noch neuen Thema geschrieben habe. Der nächste Fortsetzungsartikel wird in Kürze kommen, versprach Jürg.

Herr Kampffmeyer startete mit dem initialen Vortrag zum Fachtag und sprach seine Vision aus, dass sich die ECM-Syteme zukünftig in (more…)

Im CMS REPORT habe ich gerade den interessanten Artikel “Apple iPad – taking CMS access truly mobile” gelesen. Wobei CMS hier etwas weiter als bei uns aufgefasst wird.

Spannend von ich den Hinweis, dass generis (stellen Produkte für Documentum, SharePoint und Alfresco her) unter dem Namen iCara einen generischen CMIS Client für Apples Mobilplattform entwickeln. SAPERION ist im CMIS-Umfeld ja auch sehr aktiv und die App soll später mit jedem CMIS Repository laufen.

Weiter berichtet CMS REPORT von einem Pharma-Produzenten, der plant, iPads im Compliance-Kontext, genauer für FDA-Audits, einzusetzen:

One novel planned use of the iPad by one of our pharmaceutical customer just came to our attention: providing a mobile way for FDA auditors to access the company’s documents without having to provide additional laptops / PCs, and enabling them to walk around the site while viewing the appropriate content (for example while inspecting labs or production facilities).  It goes without saying that getting executives who are constantly on the move to be able to read and approve content is also a key goal – doing this on a phone has never really been satisfactory.

Nachdem der VOI und das BSI eine gemeinsame Erklärung kurz vor der CeBIT zur TR 03125 (Technische Richtlinie Vertrauensvolle elektronische Langzeitspeicherung) veröffentlicht haben, wurde inzwischen beim VOI weiter gearbeitet (siehe auch den ECM-Krimi). Die VOI-Teams, die in den beiden ausgemachten Arbeitsgruppen zur technischen und sprachlichen Überarbeitung mitwirken, haben ihre relevanten Positionen detailliert schriftlich niedergelegt. Nun ist zunächst das BSI wieder an der Reihe, diese zu sichten und zu bewerten. Anschließend werden sich die Arbeitsgruppen zusammenfinden und hoffentlich  zu einem inhaltlichen Konsens finden. Das BSI hat es in der Zwischenzeit allerdings nicht geschafft, dem Wunsch des VOI nachzukommen, auf ihrer Web-Site entsprechende Informationen zur Überarbeitung zu publizieren  und sprachliche Formulierungen zu entschärfen. (more…)

Saturday saw the announcement on the OASIS members email list that Content Management Interoperability Services (CMIS) Version 1.0 was ready for public review. Review remains open until Dec. 22nd, and is open for non-OASIS members as well; thus we encourage everyone to participate and provide comments on this important ECM standard. Here is how to do that:

“Comments may be submitted to the TC by any person through the use of the OASIS TC Comment Facility which can be located via [...], or directly at: http://www.oasis-open.org/committees/comments/index.php?wg_abbrev=cmis.”

Now, we are already at work to support CMIS (see CMIS, Chemistry and SAPERION Content Repository) but what about you? So far, CMIS is all the rave among the vendors, but the user community remains somewhat quiet ;-)

Last but not least, mapping names is not the only ordeal required to achieve an integration of CMIS with SCR.

Content Management Interoperability Services (CMIS) is an upcoming standard for exposing web services     (primarily REST) on top of various types of content repositories. Among them: SAPERION Content Repository (SCR).

While CMIS is in the making, Apache Chemistry is a readily available implementation that delivers most of what is needed to make CMIS work on top of SCR.

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We think: yes. There are several reasons to believe just that, among the least important of which is the fact that MS was among the group of companies who originally submitted the standards effort to OASIS. However, there are other things that make us believe that CMIS may be in for a treat by MS, particularly that MS folks have started to prove the point of CMIS by actively publishing an example about CMIS-based MOSS integration on MSDN.

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SAPERION in good neighbourship

A (actually, the first) CMIS TC F2F in Redmond is coming to an end (ok, at the time of this writing, folks are still considering the issues that have been raised so far (see the CMIS Jira at http://tools.oasis-open.org/issues/browse/CMIS)). Many valuable contributions and discussions evolving around controversial aspects have taken place. Not surprising, one of the important results is the aggressive schedule set for the release of CMIS 1.0. The preliminary schedule leading to a first public draft can be found here: http://www.oasis-open.org/committees/download.php/30951/CMIS%20strawman%20schedule.xls. This schedule requires some functions to be restricted to a common denominator or to be dropped entirely. Thus, ACLs (particularly, the distinction between reading and writing ACLs), batch processing, and mix-ins (or aspects, think decorators when not familiar with AOP) will need to be further refined. (more…)

Im Wesentlichen reichen die CMIS-Funktionen, um auf Daten von typischen Dokumentenmanagementsystemen – siehe die Produkte der Initiatoren der Spezifikation, zugreifen zu können. Für eine Vereinheitlichung sämtlicher Content Repositories, wie dies die Intention des JCR ist, greift der CMIS-Funktionsumfang zu kurz. Demnach würden mit der intensiven Nutzung des CMIS zwar eine Reihe von Repositories von Anwendungen gemeinsam oder alternativ genutzt werden können, aber es blieben doch immer noch reichlich Informationsinseln übrig. Daher ist zu vermuten, dass sich langfristig eher der JCR-Standard durchsetzen wird.

Was mich befremdet ist, dass die gleichen treibenden Hersteller, die unter der AIIM-Flagge seit 5 Jahren scheinbar vergeblich um eine gemeinsame Spezifikation Namens iECM – Interoperable Enterprise Content Management – gerungen haben, parallel vor 2 Jahren die Spezifikation des CMIS begonnen haben. Bis diese Spezifikation jedoch durch die OASIS zum Standard erklärt wird, ist sicherlich noch mit eineinhalb Jahren zu rechnen. Ob dann auch der eingereichte Funktionsumfang so bleibt, ist noch abzuwarten. Day mit dem Vorsitzenden der JCR Expertengruppe, David Nuescheler, sowie einige weitere Firmen dieser Expertengruppe haben sich entschlossen, an der CMIS Standardisierung ebenfalls mitzuarbeiten. Ich bin mehr als gespannt, was dann endgültig den CMIS ausmachen wird.