ECM | SAPERION Blog

2 42

3 Feb 11
2 2 28 18
4 2013 aa

~~9 1 0 4 a8~~

3f SAPERION unter den Top 3 im ECM-Kundenmonitor 2013 von Pentadoc 41

cbe
Wir freuen uns, dass wir auch in diesem Jahr wieder eine Spitzenposition im Pentadoc-Radar belegen konnten. In der Umfrage wurden 781 Unternehmen aus der DACH-Region gebeten, ihre eingesetzten ECM-Lösungen zu bewerten. Insgesamt wurden 12 verschiedene Kategorien abgefragt, wobei die Themen „Ausfallsicherheit“, „Customizing“ und „Performance“ von unseren Kunden besonders positiv eingeschätzt wurden. Diese Ergebnisse unterstreichen unser Bestreben, unseren Kunden individuelle und zuverlässige Software anzubieten und die angebotenen Lösungen stetig weiterzuentwickeln.

Im Namen aller SAPERION Mitarbeiter bedanke ich mich bei unseren Kunden für ihr Vertrauen.

Mehr Details zu der Umfrage finden Sie hier.

54

Written by b Andreas Mai 4 in: 1 20b company,deutsch,general,language 3 | 93 Tags: ECM, Pentadoc 2f

42

42

3 Nov 11
2 2 05 18
4 2012 aa

~~9 1 0 4 a8~~

3f SAPERION – Damit Ihre Dokumente keinen „Skyfall“ erleben! 41

da5
Anlässlich zum 50. Jubiläum von James Bond gratuliert die SAPERION AG zum besten Kinostart des Jahres 2012 und lässt ihr Hörbuch „DER WEGWEISER FÜR MANAGER: DAS PAPIERARME BÜRO“, welches von der deutschen Synchronstimme von 007 gesprochen wird, im neuen Glanz erstrahlen.

In dem Hörbuch erklärt Ihnen der bekannteste Spion aller Zeiten einfach die Grundlagen und den Nutzen von Enterprise Content Management (ECM) und die Bedeutung von Business Process Management (BPM) zur Steigerung der Produktivität.

Das Hörbuch ist als MP3 verfügbar und kann HIER kostenlos heruntergeladen werden.

Jetzt downloaden, damit Ihre Dokumente nicht plötzlich unkontrolliert vom Himmel fallen!

54

Written by c Katrin Kampf 4 in: 1 18f deutsch,Energy,general 3 | 1ca Tags: 007, BPM, ECM, Hörbuch, James Bond, Lizenz zur Effizienz 2f

42

42

3 Nov 11
2 2 01 18
4 2012 aa

~~9 1 0 4 a8~~

28 SAPERION at 2012 Gartner Symposium/ITxpo 41

e8d
SAPERION is the only European manufacturer in the Top 10, according to Gartner’s report “Market Share Analysis: Enterprise Content Management Software, Worldwide, 2011”, released 19 June 2012. SAPERION was also recognized in the Magic Quadrant for Enterprise Content Management.

That’s why we are delighted to support the 2012 Gartner Symposium/ITxpo as a platinium sponsor and presenting exclusively to you our latest ECM products under the motto of Mobility, Social Business, and Cloud.

Gartner Symposium/ITxpo is the industry’s largest and most important annual gathering of CIOs and senior IT leaders. It delivers independent and objective content with the authority and weight of the world’s leading IT research and advisory organization. The 2012 Gartner Symposium/ITxpo will take place November 5 to 8, in Barcelona. (more…)

54

Written by c Katrin Kampf 4 in: 1 88 english 3 | 17d Tags: Barcelona, ECM, Event, Gartner, Magic Quadrant 2f

42

42

3 Jul 11
2 2 09 18
4 2012 aa

~~9 1 4 4 a8~~

56 DOMEA am Scheideweg: zukunftsweisender Neuanfang oder alter Wein in neuen Schläuchen? 41

1253
Im Mai 2012 ist auf der Web-Seite Verwaltung innovativ das neue DOMEA-Konzept Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit vorgestellt worden. Das alte Konzept hatte ausgedient. Die Kritiken an dem überbordenden Konzept wurden aufgrund der gemachten Umsetzungserfahrungen immer lauter. So wurde entschieden, das Konzept zu verschlanken und an die moderneren Technologien anzupassen. Das alte 1994 geborene Konzept ist zwar gerade volljährig, aber nie richtig “geschäftsfähig” geworden. Ist das neue Konzept wirklich der große Wurf zu mehr Pragmatismus oder nur die Modularisierung des Alten und die Ergänzung um das Kollaborative der neuen Web 2.0 Welt?

Historie: das eigentliche Problem von DOMEA

Wenn wir uns die Anforderungen an eine DOMEA-Lösung anschauen, die sich aus dem alten Konzept ergaben, und auf den Automobilbau übertragen, dann würde das Lastenheft folgende Punkte beinhalten:

30 Tonnen Nutzlast, italienisches Design

Beschleunigung von 0 auf 100 in 8 Sekunden

Höchstgeschwindigkeit 160 Km/h

Wendekreis kleiner 10 Meter

Stuttgarter Komfortniveau

Nummer 1 in der ADAC-Pannenstatistik bei absoluter Wartungsfreiheit

Green-IT: geringster Energieverbrauch und dieser emissionslos

Optimale aktive und passive Sicherheit für Insassen und jeden weiteren Verkehrsteilnehmer

Und das alles bei asiatischem Kleinwagen-Preisniveau

Jede Forderung für sich, ist zweifelsfrei (more…)

54

Written by d Lutz Varchmin 4 in: 1 7f general 3 | 1cd Tags: BPM, DOMEA, eAkte, ECM, Kollaboration, Vorgangsbearbeitung 2f

42

42

3 Jun 11
2 2 12 18
4 2012 aa

~~9 1 0 4 a8~~

43 Blick in die ECM-Glaskugel: Paradigmenwechsel beim Dokumentenformat 41

1035
Letzte Woche hatte ich vom Kulturwandel durch die neuen Web 2.0 Mitmachanwendungen geschrieben, der dazu führt, dass die Anwender schneller etwas vom Chief Information Officer, kurz CIO, fordern und dabei das Motto Fight for K.I.S.S. eingeführt. Dieses Mal wollen Jürg Truniger, der die Artikelserie zur Webarchivierung mit “verbrochen” hat, und ich einen Ausblick unsere Dokumentenformate betreffend wagen:

Das klassische Word- oder PDF-Dokument ist dabei, durch das Hyper-Web-Dokument abgelöst zu werden.

Die Idee zu diesem Artikel kam uns letzte Woche während einer Betrachtung zum Vorgehen bei einer Migration eines Microsoft SharePoint Servers auf die Version 2010 oder bald 2013. Die Frage war, ob es nicht ein sinnvolles Vorgehen wäre, die abgeschlossenen Projekte vorher via Web Content Archivierung wegzuschreiben und so gleich den neuen Server zu entlasten. Was dabei gemacht wird, sind sämtliche Web-Seiten, so wie sie dem Anwender angezeigt werden, wegzuschreiben. Dennoch können die Anwender später auf die Seiten (more…)

54

Written by 14 Dr. Martin Bartonitz 4 in: 1 1e8 deutsch,document management,records management 3 | 95 Tags: ECM, WCA-Serie 2f

42

42

3 Jun 11
2 2 08 18
4 2012 aa

~~9 1 0 4 a8~~

5a Literaturliste für ECM = Enterprise Content Management / DMS = Dokumentenmanagementsystem 41

f64
Da es immer wieder Mal Einsteiger geben soll, die sich in das Thema ECM/DMS einlesen wollen, habe ich hier mal meine Literaturliste zusammen getragen:

Deutsch-sprachige Literatur

Code of Practice: Dokumenten Management, VOI 2009 – ISBN 3-932898-11-7

DMS-Leitfaden für Entscheider, VOI 2009 – ISBN 3-932898-12-5

Aufbewahrungspflichten von Originaldokumenten bis zur elektronsichen Archivierung, Sabine Dauen, Haufe-Verlag ISBN 978-3-448-08042-1

Der Dokumenten-Knigge, SAPERION 2012, ISBN 978-3-00-036967-4

Wegweiser für Manager: Das paperarme Büro – Mit elektronischen Geschäsftsprozessen die Wettbewerbsfähigkeit steigern, SAPERION 2009, ISBN 978-3-00-02667-2-0 (more…)

54

Written by 14 Dr. Martin Bartonitz 4 in: 1 135 deutsch,document management 3 | d7 Tags: DMS, ECM, Literatur 2f

42

42

3 Mar 11
2 2 28 18
4 2012 aa

~~9 1 0 4 a8~~

3f A day in the life… Mobile Business with the iSAPERION App 41

ede
7:00 am

Energized from breakfast, I bid farewell to my family and head out the door. I’m on my way to an appointment with a partner in order to discuss new features for the SAPERION ECM Suite. My destination is the partner’s office in Leipzig. The previous evening I had used the German Rail’s iPhone app to find a convenient train schedule from Berlin to Leipzig. The maps app even stored the short walk from the train station.

7:45 am

Car is in the parking deck and I am sitting comfortably in the train in front of my second cup of hot coffee. I use this time to take a look at submitted feature articles and user stories with our iSAPERION app. I make a few notes on the documents. Before I know it, the train is pulling into Leipzig. (more…)

54

Written by b Stefan Zorn 4 in: 1 1c3 english,ipad,process management 3 | 121 Tags: ECM, iPad, iPhone, iSAPERION 2f

42

42

3 Mar 11
2 2 27 18
4 2012 aa

~~9 1 1 4 a8~~

Qualitätsmanagement: auch hier gilt es, mit dem richtigen Augenmaß ranzugehen

f14
Ich bereite gerade für uns ein Business Case auf Basis eines Anwendungsszenario für ein unterstützenden Werkzeugs des Qualitätsmanagements vor. Dabei bin ich auf meinen Recherchen auf den sehr inspirierenden Artikel Ungesunde Ordnung mit einem Interview der Sozialwissenschaftlerin Bettina Warzecha gestoßen, auf den ich hier ein wenig eingehen möchte.

Definition Qualitätsmanagement

Vorab aber kurz noch darüber, was Qualitätsmanagement ist und will.

Ziel ist es, eine Organisation zu entwickeln, die aufgrund von Analysen Maßnahmen festlegt und durchführt, um die Qualität von Ergebnissen, die von Menschen in Prozessen erzeugt werden, kontinuierlich zu verbessern. Mancher Leser hier mag sofort die Stimmer erheben und sagen, dass das doch genau das ist, was mit Geschäftsprozessmanagement oder (more…)

54

Written by 14 Dr. Martin Bartonitz 4 in: 1 132 deutsch,process management 3 | 1b0 Tags: BPM, ECM, GPM, QM, Qualitätsmanagement, TQM 2f

42

42

3 Mar 11
2 2 19 18
4 2012 aa

~~9 1 0 4 a8~~

5d Der Weg zu einem validierten Qualitätsmanagement in der Pharmabranche – Teil 1: Einleitung 41

1220
Ich möchte mit diesem Artikel wieder einmal eine Serie auf diesem Blog beginnen. Ich habe Kunden in der Pharmabranche auf ihrem Weg zu einem nach GAMP (= „Good Automated Manufacturing Practice Supplier Guide for Validation of Automated Systems in Pharmaceutical Manufacture”, auch akzeptiert von der US Food and Drug Drug Administration, kurz FDA) zertifizierten Qualitätsmanagementsystem begleitet und möchte über das Vorgehen dabei berichten.

SAPERION als reines Archiv zu nutzen, ist schon lage nicht mehr zeitgemäß. SAPERION bietet weitaus mehr als nur reine Archiv-Funktionen. Hier möchte ich aus aktuellen Anforderungen eine nicht immer naheliegende Installation aufzeigen. Der Kunde hatte den Wunsch, in einem System seine produktionsbegleitende Dokumentation abzulegen, später zu suchen und bei Behördeninspektionen vorlegen zu können.

In den ersten Workshops wurden zum einen die Anforderungen der Anwender erfasst und zum anderen die in Frage kommenden, zu nutzenden (more…)

54

Written by 12 Volker Elmshäuser 4 in: 1 88 deutsch 3 | 291 Tags: ECM, FDA, GAMP, GAMP-Serie, QM-Handbuch, QM-Serie, Qualitätsmanagement, Qualitätsmanagementhandbuch 2f

42

42

3 Mar 11
2 2 04 18
4 2012 aa

~~9 1 0 4 a8~~

48 WCM bzw. CMS archivieren auch alte Versionen, aber nicht revisionssicher 41

f63
Thema: egal ob Brief, E-Mail oder Web-Formular, am Ende ist jede geschäftsrelevante Kommunikation gleichermaßen revisionssicher aufzubewahren …

Seit dem Ende des letzten Milleniums hat sich das Internet schleichend zu einer weiteren Abwicklungsplattfrom von Geschäften gemausert. Waren es anfangs nur statische Seiten mit Informationen über die Firma und Produkte, finden wir heute sehr viele Web-Auftritte mit sehr dynamischen Präsentationen als auch interaktiven. Häufig werden Produktbeschreibungen nur noch elektronisch angeboten. Und immer mehr Verträge werden über Web-Formulare angebahnt oder abgeschlossen. Für den letzten Fall stehen die AGBs ebenfalls online.

Diese Web-Auftritte werden auf Basis von Web Content Management Systeme (WCMS) oder auch kurz Content Management Systeme (CMS) erstellt und Betrieben. Und das mit einem blinden Fleck: die revisionsichere Archivierung von geschäftsrelevantem Content ist überwiegend nicht gewährleistet. Es gibt zwar eine “Archivierung” von alten Versionen, deren Datensicherung aber nicht den Kriterien der Revisionssicherheit standhalten.

Wir haben uns daran gewöhnt, dass Dokumente, die per Post oder inzwischen immer häufiger per (more…)

54

Written by 14 Dr. Martin Bartonitz 4 in: 1 26e deutsch,general,records management,web content archiving 3 | 171 Tags: CMS, ECM, Microsoft SharePoint, WCA, WCM 2f

42

19
55 Older Posts » 20
37

d SAPERION Blog f

56 Compliance – Electronic Records – ECM – DMS – BPM – SaaS 49

3f SAPERION unter den Top 3 im ECM-Kundenmonitor 2013 von Pentadoc 41

3f SAPERION – Damit Ihre Dokumente keinen „Skyfall“ erleben! 41

28 SAPERION at 2012 Gartner Symposium/ITxpo 41

56 DOMEA am Scheideweg: zukunftsweisender Neuanfang oder alter Wein in neuen Schläuchen? 41

43 Blick in die ECM-Glaskugel: Paradigmenwechsel beim Dokumentenformat 41

5a Literaturliste für ECM = Enterprise Content Management / DMS = Dokumentenmanagementsystem 41

3f A day in the life… Mobile Business with the iSAPERION App 41

Qualitätsmanagement: auch hier gilt es, mit dem richtigen Augenmaß ranzugehen

5d Der Weg zu einem validierten Qualitätsmanagement in der Pharmabranche – Teil 1: Einleitung 41

48 WCM bzw. CMS archivieren auch alte Versionen, aber nicht revisionssicher 41

Subscribe

Tags

Recent Comments

Categories

Tweets

7 Authors 5