SAPERION Blog

Wer sich neu mit dem Thema Software zur Unterstützung in der Personalverwaltung auseinandersetzt, wird die Begriffe Personalmanagement-Software als auch Personalakte finden. Ich werde in diesem Artikel versuchen, die beiden Begriffe anhand ihres Funktionsumfangs abzugrenzen, sprich aufzuzeigen, wann welches Tool zum Einsatz kommt.

In der Personalverwaltung (Human Resource Management, auch kurz HR) fallen eine Vielzahl von Aktivitäten an, bei denen der Mensch im Mittelpunkt des Geschehens steht. Diese Aktivitäten können konkret in die Kernprozesse  Personalarbeit und Mitarbeiterbetreuung mit Einbindung, Einsatzplanung und Freisetzung im Unternehmen eingeteilt werden. Als unterstützende Tätigkeit steht HR  der Geschäftsführung bei der  Mitarbeiterführung und Zusammenarbeit zur Seite. Außerdem ist HR für die Personalentwicklung wie Weiterbildung und  das damit zusammenhängende Change Management verantwortlich. [1]

Personalmanagement-Software

Um die anfallenden Aufgaben gezielt steuern zu können, gibt es eine Vielzahl an Einzelanwendungen für die verschiedensten Bereiche wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personaleinsatzplanung, elektronische Akten, Weiterbildung, Personalentwicklung oder auch für die Seminarverwaltung. Der Markt bietet in dieser Hinsicht ein breit-gefächertes Angebot an. (more…)

Mein Sandbild

Montag, 17. Januar. Messegelände München. Als die Uhr 9:30 Uhr schlug, gab es für die ersten tausend Besucher der Baufachmesse „BAU2011“ keinen Halt mehr. Die Masse strömte in Richtung der Drehkreuze und auch ich machte mich schnellen Schrittes auf den Weg. Mein Ziel hatte ich klar vor Augen: den Stratos-Stand – Standnummer 307 in der IT-Halle C3. Einerseits freute ich mich darauf, unserem Partner  Stratos Business Solutions AG unter die Arme zu greifen, anderseits interessierte mich brennend die im Vorfeld angekündigte Standaktion der Leipziger – die Sandshow mit Sandmalerin Maja. Bis dato existierte nur eine wage Vorstellung von dem, was die Geschichte bietet.

Am Stratos-Stand angekommen hieß es auch für mich als aller Erstes: Umziehen! Denn passend zum Thema Bau trug die Stratos-Crew Overalls und Bauhelme.

Das ist zwar ungewöhnlich, an Aufmerksamkeit auf der Messe fehlte es Stratos damit jedoch ganz sicher nicht. Im Gegenteil: das eingespielte (more…)

Athina hat letztens einen Weg aufgezeigt, wie man sich den doch recht staubig anmutenden Dingen in unserem Tagesgeschäft recht nutzbringend auf humoristische Art nähern kann. Der Zusammenhang war zwar ein ganz anderer als dieser hier, aber der Gedanke hat mir gefallen. Was mich zum Schmunzeln bringt, bleibt mir im Gedächtnis!

Als ich in einer Fachzeitschrift einen Cartoon sah, der in seiner ursprünglichen Form etwas anders motiviert war als in der Form, wie Ihr ihn jetzt seht, (more…)

Steuermeldung per Tontafel

Ich habe mir in der Qatna-Ausstellung in Stuttgart anschauen können, wie die Aktenbearbeitung vor 3500 Jahren ausgesehen hat. Ein Archäologen Team unter deutscher Beteiligung hat in Syrien seit 2002 einen der größten Königspaläste der damaligen Zeit ausgegraben. Gefunden wurden auch unversehrte Körbe mit Tontafeln. Die Tontafeln enthalten unter anderem die Aufzeichnung des Besitzes einzelner Bürger (Akten) und auch juristische Texte (Handlungsanweisungen). Manche Körbe enthielten zerstörte Tafeln. Zu vermuten ist die Einteilung in Eingangs- und Ausgangskorb, bzw Wiedervorlage wie das noch heute in den Finanzämtern oder bei den Controllern der Unternehmen praktiziert wird. Nur dass das inzwischen auch schon mit der elektronischen Akten erledigt wird und nicht mehr in Ton oder Papier. Die heute so wichtige Elektronische Akte hatte nachweislich seine Vorläufer vor mehr als 3500 Jahren.

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Welche Faktoren sind eigentlich wichtig, wenn man investiert: Die Rendite, die Zeit, die Kosten, die Flexibilität oder alles zusammen?

Ich finde, ausschlaggebend ist viel mehr das Wissen, dass es sich richtig lohnt!

Mit der Frage „Wie und ab wann es sich im ECM-Bereich richtig lohnt“ beschäftigen sich Prof. Dr. Stefan Sorg und Herr Yves Mollenhauer in der fünften Pentadoc-Talkrunde. Wer bestimmt in ECM-Systeme investieren will, sollte sich deshalb nicht auf die Frage fixieren „Wie erreiche ich schnellstmöglich den ROI“. Wer sein Unternehmen nach vorne bringen möchte, investiert in die Wettbewerbsfähigkeit durch Investitionen in die Leistungs-fähigkeit. Die elektronische Akte ist dafür ein Erfolgsgarant. Sie schlägt zum Einen den notwendigen Bogen zwischen der alten und der neuen Geschäftswelt. Wodurch zum Anderen eine außerordentliche Verfügbarkeit und Flexibilität umgesetzt wird.

In diesem Sinne: Money makes the world go round – Ja.
Primär wichtiger ist es jedoch, die strategische Komponente der ausschließlich kosten-seitigen Betrachtung voranzuziehen.

Aber sehen Sie selbst…