SAPERION Blog

Ich hatte mich heute Morgen gewundert, dass mir mein Browser ohne Ende meldete, dass es Änderungen am Wikipedia-Artikel zu ELENA (elektronischer Entgeltnachweis) gibt. Nun hat mich mein Kollege Jörg Lenz von der Softpro, einem Hersteller für biometrische Signaturen bei Verwendung von Unterschrift-Pnpads, darauf hingewiesen, dass:

Kurz vor dem 14. Jahrestag des Signaturgesetzes am 22. Juli ist auf dem Friedhof qualifizierter Signatur-Hoffnungen ein Neuzugang zu vermelden: ELENA, gestorben am 18.07.11. Interessant ist der Nachruf zweier Ministerien, in dem explizit die qualifizierte elektronische Signatur als das Problem, das letztlich für ELENA das Aus bedeutete, herausgestrichen wird. Das Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie und das Bundesministerium für Arbeit und Soziales haben sich nach eingehender Überprüfung des ELENA-Verfahrens darauf verständigt, das Verfahren schnellstmöglich einzustellen.

Grund ist demnach die fehlende Verbreitung der qualifizierten elektronischen Signatur.

War nicht mal ELENA als Hoffnungsträger zur Verbreitung der QES von der Politik (more…)

Was für ein Flickwerk in unserem Staat! Wird schon die Finazkrise nicht gemeistert, weil sich Niemand eingestehen mag, dass unser geldbasiertes Geldsystem alle 60 – 70 einen Reset braucht, und daher nur an Symptomen rumgeschustert wird, so kann man gleiches auch beim Thema elektronischer Dokumentenaustausch beobachten.

Seit nun mehr 14 Jahren sind in Deutschland eigentlich alle Weichen gestellt, so dass wir immer mehr auf Papier verzichten könnten und gleichzeitig vor Gericht einen hohen Beweiswert haben. Aber so richtig will der Markt die dazu gehörige Technologie nicht akzeptieren. Während einer meiner Zugfahrten meinte eine gestanden Gymnasiallehrerin nach einer kurzen Erklärung zu mir:

“Teufelszeug” (Signaturkarte + Lesegerät  + Signiersoftware)

Damit das Thema zum Fliegen kommt, hat man seitens der Regierung (more…)

Seit dem 1. November gibt es wie berichtet nur noch den neuen Personalausweis, den ich dann hoffentlich nächste Woche auch in Empfang nehmen kann. Eine der schönen neuen Funktionen, das elektronische Unterschreiben, kann ich dann leider noch nicht nutzen. Es fehlt sowohl ein Anbieter für das notwendigen Zertifikat als auch ein schon zertifiziertes Komfort-Kartenlesegerät.

Ich hatte zwar schon berichtet, dass ich mit meinem Testausweis signiert habe (siehe Die AusweisApp kann auch Dokumente signieren und Signaturen verifizieren), aber das war auch nur ein Testzertifkat der D-Trust sowie ein noch nicht zertifizertes Kartenlesegerät von ReinerSCT, das aber als erstes in Bälde zur Verfügung stehen soll. Bisher hat aber noch keiner der einschlägigen Zertifizierungsdiensteanbieter (more…)

Die Beweisführung der Zukunft basiert auf elektronischen Mitteln. Wie sieht diese aus und was muss bereits heute berücksichtigt werden? In diesem Artikel möchte ich, Dr. jur. Wildhaber, unabhängiger Berater für Compliance und Records Management, diese Themen diskutieren.

Anmerkung: Dies ist eine Betrachtung aus schweizerischer Sicht, die sich nicht in allen Belangen mit dem deutschen Recht deckt.

Wir alle wissen, dass die heute aktive Generation noch immer in «Papierkategorien» denkt. Viele von uns legen wichtige Dokumente noch immer in Papierform ab: «man weiss ja nie…!»

Bereits die kommende Generation wird sich mit dieser Haltung wohl kaum mehr identifizieren. In Zeiten der SMS-Kommunikation und dem codierten, prozessoptimierten Datenaustausch sind «klassische» Dokumente wohl kaum mehr in dem Mass gefragt wie heute. Trotzdem (more…)

Vor geraumer Zeit habe ich mir, wie so viele Deutsche, die Frage gestellt: „Neuer Personalausweis: Soll ich nun oder doch nicht?“ Die Diskussionen darum sind mannigfaltig und zum Großteil auch sehr negativ.

Allerdings bin ich in der glücklichen Lage, mir aus unterschiedlichen „Lagern“ Meinungen und Ratschläge abzuholen. Letztendlich haben mich die Fürsprecher des neuen Personalausweises überzeugt. Auch der letzte Post von Dr. Bartonitz zu den ganzen Fotokopien vom Personalausweis, die ich bereits schon an diversen Stellen ungewollt hinterlassen musste, bestätigt meine Entscheidung.

Ich bin in der glücklichen Situation, ein Bürgeramt in der Nähe zu haben, welches auch samstags bis 13 Uhr offen ist – dachte ich bisher jedenfalls. (more…)

Herr Lenz hat in seinem heutigen Kommentar (ganz unten in diesem Post) zum Status rund um den Personalausweis aufgezeigt, dass der Einführungsprozess des neuen Personalausweises aus Sicht des Marketings so unterirdisch war, dass viele Bürger durch die Stimmen der Skeptiker so verunsichert sind, dass gerade mal 8% der Neubesteller die optionale eID-Funktion zum Authenitifizieren freischalten lassen wollen. Dabei bekommen Sie ein Mittel in die Hand, um sich viel besser vor unnötigen Datenweitergaben zu schützen!!!

Ich komme gerade von einem Frühstücksgespräch, das wir zum Thema elektronische Signatur ausgerichtet haben, und möchte ein kurzes Beispiel für das mehr an Datensicherheit geben:

Wenn Sie heute im Geschäft ein Computerspiel kaufen, (more…)

Ein kurzes Video-Interview mit Martin Bartonitz klärt über die unterschiedlichen positiven Aspekte der elektronischen Signatur auf. Nicht nur Ökologen sind über den reduzierten Papierverbrauch begeistert, sondern auch Ökonomen haben Grund zur Freude. (more…)

Nun ist es schon Mal auf europäischer Ebene amtlich: Rechnungen dürfen, sobald die Gesetzte der Länder entsprechend angepasst sind, auch ohne elektronische Signatur ausgetauscht werden, wenn die eingesetzten Verfahren für den Nachweis von Authentizität und Integrität sorgen können. Ob die KMUs darüber glücklich sein können, wird von Vielen bezweifelt. So auch von Steuerberatrer Peter tom Suden (FiBu-Lotse), der uns dankenswerterweise die Veröffentlichung seiner Ansicht zu den Änderungen der MwStSysRL auf unserem Blog erlaubt hat, und die ich ähnlich sehe:

Peter tom Suden zu den Punkten der Änderungen der MwStSysRL, die die elektronische Rechnung betreffen: (more…)

Nachtrag vom 15.07.2010: Trotz vorheriger Absicherung durch amtliche Stellen waren Teile nicht richtig dargestellt, daher habe ich den Text nach Hinweis durch den Steuerbverater Peter tom Suden (Fibu-Lotse) an den entsprechenden Stellen korrigiert.

Dass Rechnungen, die elektronisch verschickt werden, qualifiziert signiert werden müssen, hat sich inzwischen rumgesprochen (siehe Post elektronischer Rechnungsaustauch – ein Buch mit sieben Siegeln? – eine Serie). Gut, weniger rumgesprochen hat sich, dass der Rechnungsempfänger (=Leistungsempfänger) vor der Sachbearbeitung einen Verifikationsbericht erstellen muss, um Integrität und Authentizität nachzuweisen. Elektronisches Dokument, Signatur und Bericht müssen dann noch GoBS-konform, sprich ordnungsgemäß (VOI:=revisionssicher) aufbewahrt werden.

Wie sieht das aber nun mit dem Gutschriftenverfahren aus?

(more…)

Daniel O'Leary

Daniel O’Leary wrote in a blog about our reservations in using digital signatures and let us wake up from our lethargy. He is the Vice President of Global Solutions for LincWare LLC , an electronic forms and document assembly company that specializes in replacing paper forms with dynamic, electronic forms that integrate with a wide variety of ECM systems. He is an AIIM Ambassador, and active member of the Los Angeles chapter.

His statements are:

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1 — The law is on your side.

Digital signatures are as legally binding as a physical, hand-written signature in every circumstance where a signature is required. The E-SIGN law and the Uniform Electronic Transactions Act are supported by the federal government and have been adopted by 47 states.

It clearly states “(c) If a law requires a record to be in writing, an electronic record satisfies the law” with the purpose “to facilitate and promote commerce and governmental transactions by validating and authorizing the use of electronic records and electronic signatures.” Further refinements by the EU, PIPEDA and the FDA recommend making sure the signature is unique to the signer, and that the signer’s identity is linked to the document. When combined with good governance and unalterable file formats, you can easily met the guidelines for legality. (more…)