SAPERION Blog

Deployment von Signavio nach SAPERION

Dass SAPERION auf dem Weg zum BPMN ist, hatte unser Student Björn Meyer-Caspari schon letztes Jahr gepostet. Dass wir diesen Weg gemeinsam mit Signavio gehen, haben wir mit einem auf großes Interesse stoßenden Prototypen auf unserem Kunden-Kongress im April gezeigt. Dass es bei so einem Unterfangen beim BPM Round-Trip Engieering auch Fallstricke gibt, dürfte Niemanden gewundert haben (?). Nun sind wir schon mit einem Pilotkunden auf Basis der Beta-Version 7 unterwegs. Er modelliert seine Geschäftsprozesse in BPMN-Digrammen mit Signavio, deployt von hier nach SAPERION. Dabei wird das Modell in unser Format transformiert und durch unsere Workflow Engine zur Laufzeit gesteuert.

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“I’ve already documented my processes graphically in my drawing tool, so how can I import and run it in your workflow system?” Manufacturers of workflow-management and business process management systems have been fielding this question and others like it since the early 1990s. Continuing with the theme of my initial article BPM Round-Trip Engineering – Vision and Reality, I would like to walk through a short but specific example to explain why turning a graphically documented process model into an executable process is not as easy as you might think. Exporting a process from a common drawing tool into a workflow engine shouldn’t be so hard, right? If we assume that we’re working according to an interoperability standard, then the devil – as they say – is in the details.

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Im November letzten Jahres hat unser Student Björn Meyer-Caspari, der vorgestern mit dem Schluss-Kolloqium sein Studium abgeschlossen hat, von unserem Vorhaben und seiner Masterarbeit berichtet:  SAPERION meets BPMN. In dem Post habe ich am Ende einen Bild eingestellt mit dem Ausblick, was in etwa an BPMN Elementen von SAPERION mit der Version 7 zur Verfügung stehen wird. Das Bild wurde noch mit dem Singavio Process Editor erstellt. Hier nun ein erster Preview des SAPERION ProcessDesigners, wie er mit der Version 7 kommen wird:

SAPERION ProcessDesigner mit BPMN 2.0 Elementen

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BPM Round-Trip

BPEL – Business Process Execution Language – und XPDL – XML Process Definition Language – waren bisher die beiden Prozessausführungssprachen (XML-formate) für Workflow bzw. Process Engines. Viele grafische Tools, mit denen Aufgabenketten modeliert weren können, wie iGrafix, ARIS, Signavio oder BizAgi bieten entsprechende Export-Schnittstellen, so dass Engines diese Modelle übernehmen und ausführen können sollen. Dass das Thema der Prozessübergabe von den Prozessanalytikern zu den IT-Engineers nicht ganz einfach ist, habe ich in meinem Artikel BPM Round-Trip Engineering beschrieben. (more…)

Drei der Initiatoren der Berliner BPM Intiative, das Hasso Plattner Institu, camunda services und Signavio,  haben eine neue Plattform zur Diskussion rund um Herausforderungen in der grafischen Modellierung von Prozessen auf die Beine gestellt. Derzeit befindet sich die Plattform noch in der geschlossenen Erprobungsphase und hat die eine oder andere Kinderkrankheit, aber ansonsten eine tolle Idee. Gerade wenn man die Prozesse aus Sicht der Workflow-Steuerung modellieren will, gibt es doch immer wieder Knackpunkte, die zu lösen sind. Und da kann die BPMN-Fangemeinde schnell mal unter die Arme greifen. (more…)

BPMN-Diagramm in IBM´s BPM BlueWorks

Microsoft hat für Visio 2010 die Unterstützung von BPMN 2.0 angekündigt inklusive der Nutzung von MOSS als Repository. Mit BPM BlueWorks bietet IBM seit Juli letzten Jahres in der Cloud eine kostenfreie Plattform für das kollaborative “Discovern” von Prozessen durch Zusammenarbeit von Geschäftsverantwortlichen im Unternehmen an:

“The fact is that not all process improvement initiatives are successful. Organizations that improperly scope their projects, target the wrong processes, or don’t accurately quantify outcomes will quickly find that their BPM efforts aren’t generating a measurable ROI. These common pitfalls can be avoided with the right approach to process discovery at project onset. Successful discovery requires expertise and collaboration across the organization. Skills and expertise are critical because without understanding how BPM applies to their industry, what best practices are, and how their process performance stacks up against industry peers, organizations can’t find the right place to start, and don’t always know whether they’ve been successful. Collaboration is also a necessity as all process stakeholders must be engaged for success. This entails bringing people together from across the firm to discuss strategies, goals, responsibilities, problems, and processes. Then participants can begin to prioritize those projects and processes that have the biggest impact on the bottom line.” (more…)

Signavio

This has given me much joy! Especially because the team was ready to the point, although with close resources, but highly motivated: to see was the professional modeling of business processes in the Process Editor of Signavio (test for 30 days free! is an absolute must), the delivery of the processes to SAPERION and subsequent execution through its Workflow Engine. This was made possible by the very early support of the not yet released version 2.0 of the standard BPMN – Business Process Modeling and Notation – by Signavio. This standard is now in addition to the graphical elements for the representation of task chains, a standardized storage via an XML file, making interoperability now possible with any other BPMN tools that support the standard.

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Eingangsrechnungsfreigabeprozess

Nun sind wir schon einen großen Schritt weiter. Vor einem Jahr habe ich einen ersten Artikel über die Fallstricke des BPM Round-Trip Engineering berichtet und habe den Ausblick gegeben, dass mit der neuen Version 2.0 der Business Process Modeling Notation (BPMN) die Möglichkeit besteht, die beiden Welten der Prozessdokumentation (Pros und Cons) und -ausführung zusammenzubringen. Ich hatte hier auch behauptet, dass es noch ein paar Jahre dauern wird, bis der Kreis richtig geschlossen wird. Mit diesem Beitrag möchte ich erste Details darstellen, was so alles beachtet werden muss, wenn ein Prozess in einem BPMN-Tool erstellt wird und an eine Workflow Engine, hier SAPERION Workflow, zur Ausführung übergeben werden soll. Und es wird tatsächlich noch etwas brauchen, bis der BPMN-Standard so weit erweitert ist, dass eine Prozessausführung bis ins letzte Bit funktionieren wird.

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Ich hatte am 27 Mai die Gelegenheit, mich auf einer Veranstaltung der Humbold-Universität in Berlin auf den aktuellen Stand der BPMN 2.0 zu bringen. Fazit: es bleibt in den nächsten 2 Jahren für alle, die sich für einen BPM-Standard in Spe entscheiden wollen sehr spannend. Nebenbei durfte ich auch einen historischen Augenblick für mich mitnehmen, denn die Veranstaltung fand in dem ältesten, noch erhaltenen Gebäude Berlins statt. Das Universitätsgebäude wurde an eine Kapelle aus dem 13. Jahrhundert angebaut und wird für entsprechende Veranstaltungen genutzt.

Der erste von vier 20-minütig Vortragenden plauderte als Mitglied der BPMN-Expertengruppe aus dem Nähkästchen. Zu erfahren war, dass sich die zwei teilweise konträren Lager nach anfänglichen “Grabenkriegen” sich doch auf sinnvolle Definitionen einigen konnte. (more…)