SAPERION Blog

Ich war gestern als Novize in Normierungsprozessen auf historischem Boden unterwegs. Besonders mein Physikerherz war bewegt, durfte ich doch im Zentralgebäude der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt in Braunschweig auch einen kurzen Blick auf unsere anfassbaren Grundnormen wie z.B. das Meter und das Kilogramm werfen. Gegründet nach Ideen von Karl-Heinrich Schellbach, Werner von Siemens und Hermann von Helmholtz in 1887 Berlin, gingen eine Reihe von Nobelpreisen an Mitarbeiter der PTB. Einige davon hatten nach dem Umzug nach Braunschweig ihren Arbeitsplatz in dem Gebäude,in dem auch die folgende Sitzung stattfand:

Sitz des Deutschen Institutes für Normung in Berlin-Tiergarten

(Achtung: herrlicher Bandwurm) 2. Sitzung des  Arbeitskreises (AK=Untergremium) 6 des AA (habe die Bezeichnung hierfür nicht gefunden) Schriftgutverwaltung und Langzeitverfügbarkeit digitaler Informationsobjekte des Normungsausschuss (NA) Bibliotheks- und Dokumentationswesen (NABD) des Deutschen Instituts für Normung e.V. , kurz NA 009-00-15-06 AK oder auch NABD 15 AK 6, getagt hat.

Im Prinzip ist hier also gut zu erkennen, in welcher Ecke die Normung der Inhalte der TR 01325 stattfinden wird: Bei den Bibliothekaren und Dokumentaristen. Also dort, wo üblicherweise die “Endablage” stattfindet. Mal schauen, ob dies dann der endgültige Anspruch sein wird und nicht wie missverständlich beschrieben (siehe Kritik des VOI) und bestimmte Firmen fälschlicherweise (?) nutzen und damit Marketing für die allgemeine Nutzung für sämtliche “vertrauenswürdigen” Speicherungen in der ganzen Welt machen. (more…)

Unser Mitbewohner im  Steinplatz 2, das Fraunhofer Institut ISST beschäftigt sich mit einem noch sehr jungen Aspekt der Geschäftsprozesssteuerung: adhoc-Reaktion auf  gerade geänderte Rahmenbedingungen. Es geht also um die Anpassung  der laufenden Geschäftsfälle als Reaktion auf Änderungen der Rahmenbedingungen. Wie können diese sich äußern? Über Ereignisse, die von den Umsystemen gemeldet werden. Seien es Sensoren, die physikalische Werte messen, wie Temperatur oder Druck. Oder die  Papierakte 4711 ist gerade im Raum 305 eingetroffen und der Workflow kann zur nächsten Aufgabe weitergehen . Oder im Krankenhaus: Operationssäle werden pro Operation vermietet. Wenn Operationen sich verzögern, weil das notwendige Personal nicht zeitig disponiert werden konnte, entsteht Leerlauf und der Umsatz sinkt.  Wenn also hier besser bekannt ist, wer wann wo eingesetzt werden kann, ist eine Auslastung der OP-Säle effektiver.

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VOI und BSI haben heute morgen eine gemeinsame Erklärung mit folgendem Wortlauf veröffentlicht:

=== Beginn ===
Nach ihrem Klärungsgespräch über Zielsetzung und Inhalt der TR 03125 am 19. Februar 2010 stellen der BSI und VOI gemeinsam fest:

• Gegenstand der technischen Richtlinie 03125 (TR 03125) ist es, Anforderungen zum Beweiswerterhalt kryptographisch signierter Dokumente zu definieren, die insbesondere bei der elektronischen Aufbewahrung dieser Art von Dokumenten bis zum Ende der Aufbewahrungsfristen zu beachten sind. (more…)

Der VOI hat sich heute als erste Organisation mit einem offenen Brief an das BSI gewandt und sich gegen die TR-VELS in der aktuellen Version ausgesprochen. Im Wesentlichen sind die Beiträge der Kritiker der initialen Diskussion im Xing-Forum von Dr. Ulrich Kampffmeyer in diesem Brief zusammen gefasst worden, nicht ohne auch einen weiteren Dialog anzubieten.

“Am Deutschen Wesen solltst Du genesen … .  So”,  meinte unser Chief Technology Officer und SAPERION-Mitgründer Axel Kroll,  ” … sollte dieser nationale Alleingang nicht schon wieder passieren. ” Der Staat solle sich aus solchen Dingen tunlichst heraushalten, zumindest was den nicht-öffentlichen Markt angeht.

Ich bin mal gespannt, ob und wann sich weitere Organisationen anschließen werden …

Vorherige Posts: Erster Beitrag “ECM-Krimi“zum Thema,  Zweiter Beitrag “Zug abgefahren?”

Ein Aufruf: Da sich bisher kaum Anwender zu dem Thema gemeldet haben, diese aber die Zeche bezahlen werden, sollte es sogar zu einem DIN Standard kommen, bitten wir speziell  unser SAPERION-Anwender sich mit einem Beitrag in der Xing-Diskussion zu beiteiligen.

hat er dann ein Geräusch gemacht? Mit dieser Art Fragestellung geht man bei der EU aktuell daran zu klären, wann ein Dokument kein Dokument ist.

Beim ersten Lesen des Artikels When Is a Document Not a Document? auf der Seite der AIIM unter Records Management war ich schon perplex, welchen Gedankengängen man hinterher hängen kann. Aber einmal drüber geschlafen muss ich gestehen, dass auch ich es als wichtig empfinde, wenn einmal einheitlich geklärt wurde, was genau im Sinne des Records Management und damit der Compliance aufzubewahren ist und was nicht. (more…)