SAPERION Blog

Abschlussdiskussion auf dem Signaturtag

Nach 3 Tage DMSExpo (Nachlese) und anschließender Teilnahme an dem Signaturtag geht es nun mit dem Zug nach Hause mit Ankunft hoffentlich um Mitternacht.

Es waren wieder ca. 70 Teilnehmer quer durch die Branchen und die Republik gekommen, um sich darüber zu informieren, ob denn inzwischen das Thema elektronische Signaturen im Markt angekommen ist und was es Neues gibt.

Die richtige Mischung der insgesamt acht Vorträge (meiner war der Einführungsvortrag mit Blick aus der Praxis, spontan unterstützt von Jörg Lenz) hat zu sehr anregenden Diskussionen geführt. Im Gegensatz zum letzten Jahr ist auch sehr offen mit den aktuellen Schwachpunkten umgegangen worden. Sicher hat hier auch die angenehme Moderation durch Prof. Norbert Pohlmann zusammen mit seinen kritischen Fragen einen guten Teil beigesteuert.

Insgesamt war klar herausgearbeitet worden, dass die Nutzung der qualifizierten Signatur, also die Königsdisziplin mit (more…)

Bernhard Zöller hat gerade auf dem VOI-Blog die Fertigstellung der Version 1.1 der TR-03125 oder nun TR-ESOR, vormals TR-VELS (TR Vertrauenswürdige elektronische Langzeitarchivierung) bekannt gegeben. Ich hatte dabei die Gelegenheit für SAPERION als Mitglied des VOI an den Arbeitensgruppen mitzuwirken. Wir haben dem BSI als zuständige Organisation für die Richtlinie Vorschläge zur Überarbeitung unterbreiten können. Und wie Herr Zöller so schon formuliert: “Das BSI kann unsere Meinung akzeptieren, muss aber nicht.

Umso erfreulicher ist das Gesamtergebnis: mit dieser überarbeiteten Version sind aus Sicht des VOI die wichtigsten Diskussionspunkte bezüglich der vorherigen Version 1.0 der Technischen Richtlinie 03125 ausgeräumt:

• Der wesentliche Fokus der TR 03125 liegt auf (more…)

Nachdem die Entscheidung bekanntgegeben wurde, dass die DMS EXPO mit der IT & Business in diesem Jahr gemeinsam stattfindet, gingen die Diskussionen bei uns los:
- Gehen wir hin?
- Welche Messe ist besser für uns – die DMS aus Tradition oder doch die IT & Business?
- Eigener Stand oder sich mit jemand zusammen tun?

Allerdings sind wir nicht die einzigen, die diese Fragen zu klären hatte. So klingelte auch ab und zu mal ein Mitbewerber bei mir durch, um zu fragen, was wir denn jetzt machen.

Und was machen wir jetzt? – Da wir sowohl Themen für die eine wie auch für die andere Messe haben, sind wir dieses Jahr gleich doppelt vom 26. bis 28. Oktober in Stuttgart vertreten. (more…)

The German organisation VOI has published a very helpful paper with many aspects around managing business documents in an electronic way. The scope is:

“The competence center for “Steuern und Recht” (tax and law) of the German trade association for document management industry (Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. – voice of information – VOI) has initiated this publication setting out the main legal aspects for document management in European countries .

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Ich war gestern als Novize in Normierungsprozessen auf historischem Boden unterwegs. Besonders mein Physikerherz war bewegt, durfte ich doch im Zentralgebäude der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt in Braunschweig auch einen kurzen Blick auf unsere anfassbaren Grundnormen wie z.B. das Meter und das Kilogramm werfen. Gegründet nach Ideen von Karl-Heinrich Schellbach, Werner von Siemens und Hermann von Helmholtz in 1887 Berlin, gingen eine Reihe von Nobelpreisen an Mitarbeiter der PTB. Einige davon hatten nach dem Umzug nach Braunschweig ihren Arbeitsplatz in dem Gebäude,in dem auch die folgende Sitzung stattfand:

Sitz des Deutschen Institutes für Normung in Berlin-Tiergarten

(Achtung: herrlicher Bandwurm) 2. Sitzung des  Arbeitskreises (AK=Untergremium) 6 des AA (habe die Bezeichnung hierfür nicht gefunden) Schriftgutverwaltung und Langzeitverfügbarkeit digitaler Informationsobjekte des Normungsausschuss (NA) Bibliotheks- und Dokumentationswesen (NABD) des Deutschen Instituts für Normung e.V. , kurz NA 009-00-15-06 AK oder auch NABD 15 AK 6, getagt hat.

Im Prinzip ist hier also gut zu erkennen, in welcher Ecke die Normung der Inhalte der TR 01325 stattfinden wird: Bei den Bibliothekaren und Dokumentaristen. Also dort, wo üblicherweise die “Endablage” stattfindet. Mal schauen, ob dies dann der endgültige Anspruch sein wird und nicht wie missverständlich beschrieben (siehe Kritik des VOI) und bestimmte Firmen fälschlicherweise (?) nutzen und damit Marketing für die allgemeine Nutzung für sämtliche “vertrauenswürdigen” Speicherungen in der ganzen Welt machen. (more…)

Hatte ich gestern noch berichtet, dass der VOI nun alle die Liste der kritischen Punkte, sowohl aus technischer als auch auf sprachlicher Ebene, an das BSI übermittelt hat, so habe ich gerade gefunden, dass Anfang der Woche die bisherigen Protagonisten der TR VELS (siehe den initialen Post ECM-Krimi), wie die TR 03125 noch alternativ genannt wird, im U-Boot schon weitergefahren sind. Im Dokumenten Management Portal documanager.de ist am 12.04.2010 ein Artikel mit dem Titel “Fujitsu und OpenLimit bereiten vertrauenswürdige Langzeitarchivierungslösung vor” veröffentlicht worden, worin zu lesen ist: (more…)

Nachdem der VOI und das BSI eine gemeinsame Erklärung kurz vor der CeBIT zur TR 03125 (Technische Richtlinie Vertrauensvolle elektronische Langzeitspeicherung) veröffentlicht haben, wurde inzwischen beim VOI weiter gearbeitet (siehe auch den ECM-Krimi). Die VOI-Teams, die in den beiden ausgemachten Arbeitsgruppen zur technischen und sprachlichen Überarbeitung mitwirken, haben ihre relevanten Positionen detailliert schriftlich niedergelegt. Nun ist zunächst das BSI wieder an der Reihe, diese zu sichten und zu bewerten. Anschließend werden sich die Arbeitsgruppen zusammenfinden und hoffentlich  zu einem inhaltlichen Konsens finden. Das BSI hat es in der Zwischenzeit allerdings nicht geschafft, dem Wunsch des VOI nachzukommen, auf ihrer Web-Site entsprechende Informationen zur Überarbeitung zu publizieren  und sprachliche Formulierungen zu entschärfen. (more…)

VOI und BSI haben heute morgen eine gemeinsame Erklärung mit folgendem Wortlauf veröffentlicht:

=== Beginn ===
Nach ihrem Klärungsgespräch über Zielsetzung und Inhalt der TR 03125 am 19. Februar 2010 stellen der BSI und VOI gemeinsam fest:

• Gegenstand der technischen Richtlinie 03125 (TR 03125) ist es, Anforderungen zum Beweiswerterhalt kryptographisch signierter Dokumente zu definieren, die insbesondere bei der elektronischen Aufbewahrung dieser Art von Dokumenten bis zum Ende der Aufbewahrungsfristen zu beachten sind. (more…)

In Forsetzung des Posts zum ECM-Krimi zur Technischen Richtlinie Vertrauenswürdige elektronische Langzeitspeicherung bleibt Folgendes zu bemerken:

Zwar wurde die Freigabe der BSI TR-VELS / TR-03125 erst im Dezember letzten Jahres offiziell in der Presse angekündigt. Dafür ist sie aber schon ganz schön rumgekommen. Es gibt auch kaum noch einen Ort, wo man die Mitteilung nicht findet. Der Anspruch geht entgegen allen Aussagen des BSI und anderer Protagonisten deutlich an den ganzen Markt und bschränkt sich nicht auf die Behörden. Einige Beispiele:

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