SAPERION Blog

Payback: Warum wir im Informations-zeitalter gezwungen sind zu tun, was wir nicht tun wollen, und wie wir die Kontrolle über unser Denken zurückgewinnen

Gut, dass es einen Human Task gibt, wissen wir Workflower schon länger, aber was hat es denn mit dem HIT auf sich?

Ich habe am Wochenende ein hoch interessantes Sachbuch begonnen zu lesen, was man kaum aus der Hand legen mag, erkennt man doch viele Dinge, die einem aktuell selbst durch das Internet widerfahren. Besonders durch die vielen Ablenkungen durch Mails, SMS, Feeds, … so dass die Konzentration über längere Phasen immer schwieriger werden und damit meine Aufmerksam auf Anderes gelenkt wird (was ich im Übrigen auch gerade mit Ihnen tue) .  Auf der anderen Seite habe ich inzwischen aufgehört, mir irgend eine interessante neue Information aus dem Netz auf meinen Rechner zu speichern, weil ich sie ja Jederzeit dort irgendwo in Sekunden wiederfinden kann. D.h. ich muss mir auch nichts mehr für immer merken, denn auch hier hilft Wikipedia und Co in Sekunden. Aber in einigen Dingen ist unser menschliches Gehirn noch im Vorteil gegenüber den Algorithmen auf den Rechnern in der Cloud.

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Ich komme gerade von  der Fontys Hogeschool Techniek en Logistiek in Venlo, Holland, wo übrigens mehr deutsche als holländische Studenten lernen, zurück. Ich war dabei, als “unser” Student Alexander Groenewold seine bei uns durchgeführte 4 monatige Praktikumsarbeit vor seinem Hochschuldozenten Jeu M. P.  van Loon verteidigt hat. Wir können Alexander zu 9 von 10 erreichbaren Punkten gratulieren! Er hat einen ähnlichen Vortrag wie bei uns letzte Woche, dieses Mal allerdings in Englisch, sehr flüssig hingelegt.  Nun steht ihm für seine abschließende Bachelor-Arbeit (in Deutschland vergleichbar mit dem Diplom) nichts mehr im Weg.  Der Titel seines Praktikums war “Prototypische Integration einer Rule Engine in SAPERION”.

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Autor: Björn Meyer-Caspari, zu seiner Masterarbeit betreut von Dr. Martin Bartonitz

Die Business Process Modeling Notation (BPMN) ist  - auch aktuellen Umfragen zufolge – als Standard für die Geschäftsprozessmodellierung stark auf dem Vormarsch. Vieles deutet daraufhin, dass die Verbreitung der seit 2002 entwickelten Notation auch mit dem – voraussichtlich Mitte des nächsten Jahres – anstehenden Versionsupdate der Spezifikation auf 2.0 in der Praxis noch deutlich ansteigen wird. Bereits jetzt wird der Standard von vielen Unternehmen (z. B. Oracle, IBM, SAP, Lombardi, Signavio, itp commerce) genutzt.

Auch SAPERION hat sich entschieden, in Zukunft im Workflow-Bereich auf diesen Standard zu setzen. Konkret bedeutet dies, dass die bisher im SAPERION ProzessDesigner verwendeten, nicht-standardisierten „Symbole“ zur Gestaltung von Workflow-Prozessen durch eine standardisierte Liste von Symbolen ersetzt werden soll. (more…)

In den letzten beiden Tagen hat sich zum 5. mal die SAPERION Workflow Community zum inzwischen traditionnellen Treffen und Erfahrungsaustausch am Ende eines Jahres in Berlin zusammengefunden. Flankiert von der Vorstellung der aktuellsten und demnächst kommenden Workflow-Funktionen und dem Abschlussgespräch mit Entwicklung und Produktmanagement haben die Workflow-Experten aus Deutschland in Gruppen für sie interessante Themen erarbeitet. Ausgewählt wurden die Themen “Konzept für ein E-Mail Management”, ”Beispiel-Implementierung eines Step-Performers” sowie “Nutzung der Rule Engine Drools”. (more…)

Authors: Alexander Groenewold, Jan Schwarz, Dr. Martin Bartonitz

Almost every company has its own set of business rules and processes. This could make even the simple and common task of determining the next receiver of a workflow a complex and in-transparent decision. A frequent occurrence of this problem is for example during invoice processing, where several exceptions and rules usually constrain the procedure and prevent it from leading to the happy path.
In the past, when facing such complex systems of rules, our professional services teams often invented individual scripting solutions. This, however, is very time consuming, error-prone and needs more maintenance, and allows almost no flexibility or simple adaption of company’s business rule and processe changes. An elegant solution is in the use of a Business Rule Engine. (more…)

Well, it’s been a heck of a get together in London the last two days – delegates from across Europe met for the Gartner PCC to get the latest and greatest about Enterprise Content Management. To summarize, Gartner recommends not only to consider cost cutting in these uncertain times, but to think about what makes your company more likely to survive / perform well.

Jaak presents a success story, Henkel's Accounts Payable

A particular company that performs better using SAPERION is Henkel. Together with Jaak van Wanseele, SAPERION’s Tanveer Saifee gave a presentation on APSA, the Accounts Payable Solution for Henkel. With currently more than 30.000 users worldwide, a roll-out done in less than 6 months so far, it certainly was one of the more demanding projects. Jaak and Tan presented how managing content helped to achieve business goals and reduce cost. The accounts payable solution is available as a solution from SAPERION today. Gartner calls such solutions CEVAs, or more recently, composite content applications, meaning that they comprise product, best practices, and experience thus reducing risk and implementation cycles.

Ich hatte diese Woche mal wieder die Gelegenheit, mir mit etwa 300 Teilnehmern auf dem jährlich stattfindenden Garnter BPM-Summit Event die Ansicht von Top-Beratern teilen zu können. Auch diese Veranstaltung stand wie so viele heute im Schatten der aktuellen Finanz- und Wirtschaftskrise. Daher nahm ein Teil der Handlungsempfehlungen Bezug auf den aktuellen Druck auf die Unternehmen, Kosten einsparen zu müssen. (more…)

Working as a product manager means having a broad variety of tasks. Some you enjoy more, some you enjoy less. As of now, I’m fortunate to spend most of my time on the “fun stuff”: Working closely with SAPERION’s developers, adding new features to the product and improving its overall architecture. By adding new features I’m talking about new features, not just the old “me too” hat.

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Relevante Standards im Geschäftsprozessmanagement

Die Familie der Business Process Management Standards ist um ein weiteres Kind gewachsen. Die Object Management Group hat vor 2 Monaten die erste Version des Businees Process Definition MetaModels -> BPDM freigegeben (download: http://www.omg.org/spec/BPDM/1.0/). In Kürze wird dann noch die Version 2.0 der Business Process Management Notation -> BPMN hinzukommen (http://www.bpmn.org/). Diese beiden Versionen sind optimal aufeinander abgestimmt. Während die BPMN die grafischen Symbole zur Dokumentation eines Geschäftsprozesses festlegt, dient die BPDM u.a. dazu, diese Grafik in XML-Code zu repräsentieren und damit interoperabel zu machen. Zuerst Malen in Tool A, Speichern; anschließend Weitermalen in Tool B. (more…)